共同編集で一部のページを共有を使用する際によくある質問は、表示される内容、共有後の更新、ドキュメント保護との違いに関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問への回答と用語集を掲載しています。
FAQ
一部のページを共有した場合、共有相手はドキュメント全体を閲覧できますか?
- 一部のページを共有を使用すると、選択したページ範囲のみが抽出されます。
- 共有が完了すると、共有相手には選択したページだけを含む内容が送信されます。
- 必要に応じて、共有結果を先に自分で開き、ページ範囲が正しいことを確認してください。
後で元のドキュメントを編集した場合、共有した内容は自動的に更新されますか?
- 共有した一部ページの内容は、元のドキュメントが変更されても自動では更新されません。
- 更新後の内容を送信する必要がある場合は、必要なページ範囲をもう一度選択して再共有してください。
- 継続的な共同作業が必要な場合は、ファイル全体を共有する方法を使用するか、新しい共有結果を作成してください。
一部ページの共有とドキュメントの暗号化の違いは何ですか?
- 一部ページの共有は、ドキュメント内の選択したページだけを送信するための機能です。
- ドキュメントの暗号化は、通常はパスワードによって、ドキュメント全体へのアクセスを制限するために使用されます。
- 送信する内容を減らしたい場合は、一部ページの共有を使用してください。ドキュメント全体へのアクセスを保護したい場合は、暗号化を使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 一部ページの共有 | ドキュメントから選択したページ範囲のみを送信する共有方法です。 |
| WPSクラウドドキュメントのリンク | ドキュメントのアップロード後に生成されるオンラインアクセス用リンクです。ほかのユーザーに送信して、閲覧や共同作業に利用できます。 |
| ページ範囲 | 共有時に選択する開始ページと終了ページです。どのページを抽出して送信するかを指定します。 |