iOSでWPSの共同編集モードを使う方法

WPSの共同編集モードでは、共有の開始、権限の設定、共同編集者の招待、バージョン履歴の確認、バージョンの復元を含む5つの操作ガイドを利用できます。5項目すべてが会員登録不要で、会員関連の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメント共有を開始する

操作場所: ドキュメントを開く → 共有

1. iPhoneのWPS Officeで、共同編集したいドキュメントを開きます。
2. ドキュメント画面で共有オプションをタップします。
3. ドキュメントの共有リンクを生成します。
4. 共同編集が必要な相手にリンクを送信します。

成功の目安

• 画面上の結果: 共有リンクが生成されるか、共有パネルが表示されます。
• 次にできる操作: 権限の設定を続けるか、共同編集者にリンクを送信できます。

利用時のヒント

• 共有と共同編集にはインターネット接続が必要です。
• リンクを送信する前に、ドキュメントが保存されていることを確認することをおすすめします。

2. 閲覧または編集の権限を設定する

操作場所: 共有パネル → 権限設定

1. ドキュメントの共有パネルを開きます。
2. 共同編集の権限設定を見つけます。
3. 必要に応じて［閲覧］または［編集］を選択します。
4. 設定を保存して共有を続けます。

成功の目安

• 画面上の結果: 権限オプションが選択した状態に切り替わります。
• 次にできる操作: リンクを受け取った共同編集者は、設定された権限でドキュメントにアクセスできます。

利用時のヒント

• 外部に共有する前に、相手に本文を直接変更する権限を与えるかどうかを確認してください。

3. 他のユーザーを共同編集に招待する

操作場所: 共有パネル → リンクを送信

1. すでに共有リンクがあるドキュメントを開きます。
2. 送信方法を選び、共同編集者にリンクを送信します。
3. 共同編集者にリンクを開いてドキュメントページに入ってもらいます。
4. 共同編集者は付与された権限に応じて、ドキュメントを閲覧または編集できます。

成功の目安

• 画面上の結果: 共同編集者が同じドキュメントに入れるようになります。
• 次にできる操作: 複数人で引き続き内容を閲覧または編集できます。

利用時のヒント

• 共同編集者がファイルを閲覧しかできない場合は、権限設定をもう一度確認してください。

4. 全員の編集履歴を確認する

操作場所: 共同編集ドキュメント → 時計型のボタン → ワークスペース

1. 共同編集中のドキュメントを開きます。
2. アバターの横にある時計型のボタンをタップします。
3. ［ワークスペース］をタップします。
4. 変更内容の詳細な記録とタイムスタンプを確認します。

成功の目安

• 画面上の結果: 異なる時点の編集記録を確認できます。
• 次にできる操作: 特定のバージョンを復元するかどうかを決められます。

利用時のヒント

• 履歴を表示するには、共同編集中にドキュメントがリアルタイムでクラウドに保存されている必要があります。

5. 以前のバージョンに戻す

操作場所: 編集履歴 → 対象のバージョン → このバージョンに戻す

1. ドキュメントの編集履歴ページを開きます。
2. 利用可能な履歴バージョンとタイムスタンプを確認します。
3. 復元したいバージョンを選択します。
4. 「このバージョンに戻す」をタップして、ロールバックを完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントの内容が選択した過去のバージョンに戻ります。
• 次にできる操作: 復元したバージョンから引き続き編集できます。

利用時のヒント

• ロールバックする前に、現在のバージョンに保持しておく必要がある新しい内容が含まれていないか確認してください。