macOSでWPS共同編集のコメントを使う方法

macOSでWPS共同編集のコメントを使うための7つの操作項目を紹介します。無料で使える項目は7件、会員関連の項目は0件です。目次から必要な操作にすぐ移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. コメントを追加する

操作場所:

• レビュータブ → コメント → コメントを挿入
• 右クリックメニュー → コメントを挿入
• ショートカット: Option + Command + M
• 編集エリア右側のコメントアイコン

1. コメントを付けたいテキストまたはオブジェクトを選択します。
2. 利用可能なコメントの追加方法をいずれか1つ使います。
3. コメントボックスにコメントを入力します。
4. 必要に応じて、コメントボックスに @ を入力し、通知する共同編集者を選択します。
5. [送信] をクリックするか、Enter キーを押してコメントを送信します。

完了の目安

• 選択した内容の横に新しいコメントボックスが表示されます。
• コメントの内容がスレッド内に表示されます。
• 本文のテキストやレイアウトは変更されません。

使用時のヒント

• コメントの対象となるテキストまたはオブジェクトを先に選択すると、コメントの位置が明確になります。
• ショートカットを使う前に、ドキュメントウィンドウがアクティブになっていることを確認してください。

2. コメントに返信する

操作場所: コメントボックス → 返信

1. 返信したいコメントをクリックします。
2. コメントボックスで該当するオプションを開くか、[返信] を直接選択します。
3. 返信内容を入力します。
4. Enter キーを押して送信します。

完了の目安

• 元のコメントの下に新しい返信が表示されます。
• やり取りは1つのスレッドにまとめて表示されます。

使用時のヒント

• 共同編集モードでは、返信は関係する共同編集者に表示されます。
• 送信する前に、意図したスレッドに返信していることを確認してください。

3. コメントを編集する

操作場所: コメントボックスの展開メニュー → 編集

1. 編集したいコメントをクリックします。
2. コメントボックスの展開メニューを開きます。
3. [編集] をクリックします。
4. コメント内容を更新します。
5. Enter キーを押して変更を保存します。

完了の目安

• コメント内容が修正後のテキストに更新されます。
• コメントは同じディスカッション位置に関連付けられたまま保持されます。

使用時のヒント

• 編集する前に、対象のコメントをよく確認してください。
• 編集後は、メッセージの意図が明確に伝わるよう、前後の文脈も確認してください。

4. コメントを解決済みにする

操作場所: コメントボックス → 解決

1. 解決済みにしたいコメントをクリックします。
2. コメントボックスで「Resolve」をクリックします。
3. コメントが解決済みの状態に変わり、アクティブエリアから表示されなくなることを確認します。

成功条件

• コメントが解決済みとしてマークされます。
• 編集中の表示では、表示されるコメントが減るか、そのスレッドが非表示になります。

使用時のヒント

• 対応が完了したコメントは、解決済みにしてください。
• 後で解決済みの項目を確認する必要がある場合は、コメントパネルを開いてフィルターを使用してください。

5. コメントを削除する

操作場所: コメントボックス → 削除

1. 削除したいコメントをクリックします。
2. コメントボックスで「Delete」をクリックします。
3. 確認メッセージが表示された場合は、削除を確定します。

成功条件

• 選択したコメントがドキュメントのコメント領域から削除されます。
• ドキュメント本文のテキストは変更されません。

使用時のヒント

• 削除する前に、そのコメントが不要であることを確認してください。
• 選択したコメントは、コメントパネルから削除することもできます。

6. コメントボックスの表示と非表示を切り替える

操作場所: レビュータブ → コメント → コメントボックスを表示

1. 「Review」タブをクリックします。
2. コメント領域で「Show Comment Box」をクリックします。
3. 右側のコメントボックスが閉じることを確認します。
4. 再度表示するには、もう一度「Show Comment Box」をクリックします。

成功条件

• コメントボックスの表示と非表示を切り替えられます。
• ドキュメント本文は引き続き編集できます。

使用時のヒント

• 編集スペースを広く使いたい場合は、コメントボックスを一時的に非表示にしてください。
• コメントボックスを非表示にしても、既存のコメントは削除されません。

7. コメントパネルを開く

操作場所: レビュータブ → コメント → コメントパネルを表示

1. 「Review」タブをクリックします。
2. コメント領域で「Show Comment Panel」をクリックします。
3. パネルでドキュメント内のすべてのコメントを確認します。
4. 必要に応じて、解決済み、未解決、全員、自分に関連する項目のみでコメントを絞り込みます。
5. 必要に応じて、パネル内でコメントを選択して削除します。

成功条件

• コメントパネルが画面に表示されます。
• ドキュメントのコメント一覧を1か所で確認できます。
• 表示範囲を絞り込むためのフィルターを利用できます。

使用時のヒント

• 長いファイルでは、多数のコメントを管理する方法としてコメントパネルが便利です。
• 確認作業の効率を高めるには、まずステータスで絞り込んでください。