macOS版WPS Writerの共同編集のコメントを使うと、ドキュメントにフィードバックやディスカッションを追加できます。このガイドでは、主要な7つの操作を紹介しており、7つすべてを会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は含まれていません。
概要一覧
| 項目 | 値 | 備考 |
|---|
| 主要な操作 | 7 | 操作手順一覧の行数と一致します |
| 会員登録なしで利用可能 | 7 | 一覧内の無料項目数と一致します |
| 会員関連の項目 | 0 | このガイドには会員関連の操作は含まれていません |
| 会員制限 | なし | コメントはそのまま利用できます |
| バージョン制限 | なし | この機能にバージョン制限は記載されていません |
| ショートカット | Option + Command + M | すばやくコメントを挿入できます |
この機能について
概要
macOS版WPS Writerの共同編集のコメントは、本文やページレイアウトを変更せずに、フィードバックの追加、文脈に沿った返信、コメント状態の管理を行えるドキュメントコメント機能です。
主な操作は次のとおりです。
- コメントを追加する:[レビュー]タブ、右クリックメニュー、キーボードショートカット、またはドキュメント領域の横にあるクイックアイコンからコメントを挿入できます。
- コメントに返信する:既存のコメントスレッドに返信して、やり取りを続けます。
- コメントを編集する:自分が入力したコメントの内容を更新します。
- コメントを解決する:対応済みのコメントを解決済みにして、現在の表示から非表示にします。
- コメントを削除する:不要になったコメントを削除します。
- コメントボックスの表示/非表示を切り替える:編集領域の右側にコメントボックスを表示するかどうかを設定します。
- コメントパネルを開く:すべてのコメントを1か所で確認し、状態や範囲で絞り込めます。
各コメントには、コメントしたユーザー名と時刻が表示されます。共同編集モードでは、共同編集者もコメントを確認できます。コメントによってドキュメント本文やレイアウトが変更されることはありません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | コメントのローカルでの表示や編集に必須のネットワーク接続はありません。共同編集の同期や通知を利用する場合は、ネットワーク接続を維持してください |
| その他 | WPS Writerで編集可能なドキュメントを開いてください。共同編集を行う場合は、ログインしてファイルを共同編集者と共有することをおすすめします |
出典:WPS Officeのシステム要件
ダウンロードとインストール
Macでこのドキュメントコメント機能を使用する前に、WPS Office for Macをインストールし、WPS Writerを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writerを起動してドキュメントを開き、[レビュー]タブにコメント関連の項目が表示されていることを確認します |
| 機能確認 | テキストを選択してOption + Command + Mを押し、macOSでWPSにコメントを追加できることを確認します |
出典:WPSのダウンロードページ
他のサービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Writer ドキュメントで、コメントの追加、返信、編集、解決、削除、コメントボックスの表示・非表示の切り替え、さらにコメントを一元的に確認するためのコメントパネルの表示に対応しています。 | Word ではコメントがページ右側に表示され、すべてのコメントを確認できるコメントウィンドウが用意されています。返信やスレッドの解決にも対応しており、@メンションは一部の法人向けクラウドファイル環境で利用できます。 | Google Docs は、コメントの追加、返信、コメントの完了に対応しており、右上のコメントエリアから提案機能のワークフローとあわせてコメントを確認できます。 | Notion は、ページコメント、インラインコメント、@メンション、編集、削除、解決、再オープンに対応しており、継続的な議論のためのコメントパネルも利用できます。 | Acrobat は、レビューのワークフローにおいて、返信、編集、削除、解決済みコメントの管理を含む PDF コメントとマークアップに対応しています。 |
| WPS の強み | 特長: WPS では、Writer の編集フロー内にコメントを追加するための直接的な入口が 4 つ用意されています。差別化ポイント: コメントはドキュメントの内容に紐づいたまま保持され、本文やレイアウトを変更しません。 | WPS と比較すると、Word も成熟したスレッド管理機能とコメントウィンドウを備えていますが、公式案内では @メンションは法人顧客とクラウドファイルに依存します。 | WPS と比較すると、Google Docs はコメントを提案ベースのオンライン共同作業と組み合わせており、編集の流れは Mac デスクトップ版 Writer のワークフローとは異なります。 | WPS と比較すると、Notion はページ共同作業やワークスペースコンテンツを中心としており、WPS は従来型のドキュメントの段落レビューにより直接的に適しています。 | WPS と比較すると、Adobe は PDF のレビューとマークアップにより重点を置いており、WPS は編集可能なワープロ文書により近い製品です。 |
| 公式ソース | — | Word のモダン コメント | コメント、アクション アイテム、絵文字リアクションを使う | コメント、メンション、リアクション | Acrobat デスクトップ ヘルプ |
総合結論: macOS で Writer ドキュメントのレビューやディスカッションを主に行う場合、WPS では複数の入口から使える直接的なコメントワークフローと、一元化されたコメント確認機能を利用できます。一方、チームの作業が主にブラウザベースのドキュメント、ワークスペースページ、または PDF レビューのサイクルで行われる場合は、Microsoft、Google、Notion、Adobe がそれぞれの環境に適したコメント機能を提供しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | コメントの活用方法 |
|---|
| 1 | ドキュメントレビューのフィードバック | 編集者とレビュアー | 本文をすぐに書き換えずに、特定の箇所の問題点を指摘する必要がある | テキストを選択して、修正メモ付きのコメントを追加する |
| 2 | 文脈に沿ったチームディスカッション | プロジェクトメンバーと同僚 | 複数人で同じ文や段落について話し合う必要がある | 同じコメントスレッド内で返信し、コメント投稿者名と時刻を確認する |
| 3 | 対応済みの課題を閉じる | ドキュメント所有者 | 対応が完了した課題は、現在の表示から外したい | コメントを解決済みにし、必要に応じて後でパネルから確認する |
| 4 | 納品前の最終整理 | 作成者と提出者 | 古いコメントや無効なコメントは、ファイルを確定する前に削除する必要がある | コメントボックスまたはコメントパネルからコメントを削除する |
| 5 | 長いファイル内の大量コメントを確認する | 長文ドキュメントを扱うユーザー | コメントが多いと、ページごとの確認に時間がかかる | コメントパネルを開き、1 か所でコメントを絞り込んで確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer のコメント機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメント編集とコメント共同作業 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の付加価値のあるオフィス機能 | 最新の詳細は製品ページをご確認ください | 最新の詳細は製品ページをご確認ください |
出典:WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメントコメント、返信、コメント処理 | 無料版 | このガイドで紹介しているコメント機能に会員制限はありません |
| より多くの付加価値のあるオフィス機能も必要な個人またはチーム | WPS Premium | 料金ページに記載されている、より幅広いアカウント特典をもとにプランを選択できます |
出典:WPS Officeの料金ページ
購読方法
- 会員プランを確認するには、WPS Officeの料金ページをご覧ください。
- 購読前に、現在のコメントワークフローがドキュメント共同編集のニーズをすでに満たしているか確認できます。
出典:WPS Officeの料金ページ