Windows版WPS 定型ブロック用コンテンツ コントロールでは、ドキュメント内であらかじめ設定した定型ブロックの内容を選択して挿入できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介します。うち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 操作手順インデックス内の無料の行数と一致 |
| メンバーシップ関連の項目 | 0 | 操作手順インデックス内のメンバーシップ関連の行数と一致 |
この機能について
概要
定型ブロック用コンテンツ コントロールは、Windows版WPS Writerの[開発]ツールです。ドキュメントにコントロールを挿入し、あらかじめ定義された定型ブロックから内容を選択できるようにします。
主な操作:
- ドキュメント内の指定した位置に、定型ブロック用コンテンツ コントロールを挿入する。
- 定型ブロックの参照元と、関連するコントロールのプロパティを設定する。
- 繰り返し行うドキュメント作業で、標準化されたドキュメント スニペットを再利用する。
この機能は、フォーム テンプレート、標準条項を含む文書、通知文書など、一貫した内容を繰り返し使用する必要があるドキュメントに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティング システム | 現在のWPS Officeデスクトップ アプリを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | [開発]タブにアクセスできる、現在のバージョンのWPS Office |
| ネットワーク | ローカルでの挿入や設定に必須のネットワーク接続は不要です。ダウンロードとインストールにはインターネット接続が必要です |
| その他 | ドキュメントを編集する権限が必要です。既存の項目を呼び出す場合は、再利用可能な定型ブロックの内容をあらかじめ用意しておく必要があります |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | [開発]タブから定型ブロック用コンテンツ コントロールを挿入し、コントロールのプロパティで定型ブロックの参照元を選択できます。 | Wordには、指定した定型ブロックからユーザーが選択できる「Building Block Gallery」コンテンツ コントロールが用意されています。 | Google Docsでは、[挿入]メニューから定型ブロックを利用できます。また、対象となる職場または学校のアカウントでは、カスタム定型ブロックを作成することもできます。 | Notionでは、ページ間で再利用できる同期ブロックやテンプレートを提供していますが、ドキュメントのフォーム形式に対応したコンテンツ コントロールはありません。 | Adobe Acrobat Signでは、再利用可能なドキュメントやフィールド設定向けのライブラリ テンプレートを提供しており、署名とテンプレート ワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの利点 | 利点: コンテンツ コントロールと定型ブロックのワークフローを使って、ワープロ文書内で直接操作できます。利点: 機能説明上、メンバーシップ制限やバージョン制限はありません。 | WPSとの比較: こちらも「Building Block Gallery」コンテンツ コントロールをサポートしていますが、公式の説明はWordのオブジェクト モデルやテンプレート開発により重点を置いています。 | WPSとの比較: 定型ブロックは、ドキュメント テンプレート内の[開発]タブのコンテンツ コントロールよりも、共同編集向けのドキュメント ブロックに重点を置いています。 | WPSとの比較: ドキュメントのコンテンツ コントロールの挿入や設定よりも、ワークスペース コンテンツの再利用やページ レベルの同期に強みがあります。 | WPSとの比較: Writer文書内の定型ブロック用コンテンツ コントロールよりも、再利用可能な署名テンプレートやフォーム フィールドのワークフローに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | コンテンツ コントロールの操作 | Google Docsで定型ブロックを挿入する | 同期ブロック | 新しいライブラリテンプレートを作成する |
総合的な結論: Writer文書に選択可能な定型コンテンツを直接挿入し、開発ツールで管理したい場合、WPSはテンプレートベースの文書編集に適した実用的な選択肢です。ほかの製品でも再利用可能なコンテンツはサポートされていますが、コラボレーション用ブロック、同期されたワークスペースのコンテンツ、または署名用テンプレートにより重点が置かれています。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | 標準的な契約条項を再利用する | 管理部門、法務部門 | 同じ条項を繰り返し挿入する必要がある | コンテンツ コントロールを使って、あらかじめ設定した条項をすばやく選択する |
| 2 | フォームテンプレートを作成する | 人事部門、運用部門 | テンプレートの項目を統一し、入力しやすくしたい | テンプレートにコントロールを挿入し、定型ブロックの参照元を設定する |
| 3 | 通知文や正式文書を作成する | 事務担当者 | よく使う段落を毎回入力し直すのに時間がかかる | よく使う内容を定型ブロックとして保存し、必要に応じて再利用する |
| 4 | 部門文書を標準化する | チームリーダー | 複数人で編集すると内容にばらつきが生じやすい | あらかじめ用意したコンテンツブロックを使って手作業による差異を減らす |
| 5 | 定期的に作成する文書を作る | プロジェクトチーム | 週報や定期文書は似た構成になることが多い | 決まった位置にコントロールを挿入し、必要に応じて内容を選択する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 定型ブロック用コンテンツ コントロールを挿入する | ✅ | ✅ |
| 定型ブロックのプロパティを設定する | ✅ | ✅ |
| 基本的な文書編集 | ✅ | ✅ |
| 追加のPDF、テンプレート、その他の拡張特典 | 製品ページに記載された無料利用範囲内で使用可能 | より高度な特典が含まれる |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な文書テンプレートの編集 | 無料版 | 機能説明に会員限定の制限は記載されていないため、このコントロールをそのまま利用できます |
| より高度なオフィス機能も必要なユーザー | WPS Premium | PDF、テンプレート、またはその他の拡張機能も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page