macOSでWPSのリンクの権限を使う方法

macOS版WPSでは、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドを通じて、共有パネルからドキュメントのアクセス権限とリンクの有効期間を管理できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. リンクの権限を設定する

場所: 共有 → リンクの権限

1. ドキュメントを開き、右上の共有をクリックします。
2. 他のユーザーと閲覧/編集をオンにします。
3. リンクの権限をクリックします。
4. リンクの権限パネルで、全員や特定のユーザーなど、リンクを開ける相手を選択します。
5. 権限レベルを編集、閲覧とコメント、または閲覧のみに設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 共有パネルに現在のリンク権限の設定が表示されます。
• 次にできる操作: 続けてリンクをコピーするか、ドキュメントに戻ることができます。
• 不要な影響はありません: 新しいリンクを作成しなくても、アクセスルールを更新できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に他のユーザーと閲覧/編集をオンにしていないと、リンクの権限のすべての設定項目が表示されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: この機能を利用するには、インターネット接続とドキュメント共同編集への対応が必要です。

2. リンクの有効期限を設定する

場所: 共有 → 詳細設定 → リンクの有効期限

1. 共有ページで詳細設定をクリックします。
2. リンクの有効期限を見つけます。
3. 無期限、7日間、または30日間を選択します。
4. 共有ページに戻り、リンクの送信またはコピーを続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 詳細設定に、選択したリンクの有効期間が表示されます。
• 次にできる操作: 現在のリンクをそのまま続けて共有できます。
• 不要な影響はありません: 既存のリンクには、更新後の有効期限ルールが適用されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 有効期限の設定を変更したあと、リンクを送信する前に時間制限を確認し忘れることがあります。
• 動作環境に関する注意: リンクの有効期限はオンライン共有機能に依存しているため、オフラインでは設定できません。