macOS版WPSのリンクの権限: 概要

macOS版WPSのリンクの権限では、共有したドキュメントリンクを誰が開けるか、またリンクをいつまで有効にするかを管理できます。このガイドでは2つの基本操作を扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
基本操作	2	操作方法インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

リンクの権限は、macOS版WPSでクラウドドキュメントを共有する際に、アクセス範囲とリンクの有効期間を管理するためのドキュメント共有機能です。

主な機能:

リンクの権限を設定: リンクを開ける相手を選択し、編集・閲覧とコメント・閲覧のみの権限を割り当てられます。
リンクの有効期限を設定: Advanced Settingsで、リンクを無期限で有効にするか、7日後または30日後に期限切れにするかを選択できます。

この機能は、チームでの共同作業、社外へのファイル共有、期間限定のプロジェクトアクセスに役立ちます。リンクを何度も作り直す手間を減らし、共有後のドキュメントアクセス管理も簡単になります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共有、共同作業、リンク設定にはインターネット接続が必要です
その他	クラウドドキュメントの共同編集機能を利用でき、ドキュメントを共有する権限が必要です

ダウンロードとインストール

リンクの権限を使用する前に、MacにWPS Officeをインストールし、利用可能なアカウントでログインして、共有するクラウドドキュメントを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、ドキュメントを開いて、右上のShareをクリックし、リンクの権限とAdvanced Settingsが利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共有リンクを開ける相手を選択し、権限レベルを割り当て、Advanced Settingsでリンクの有効期限を設定できます。	Microsoft 365では、Shareからリンク設定を開き、権限を選択し、編集を許可するかどうかを設定し、Specific peopleでアクセスを制限できます。	Google Docsでは、ドキュメントを編集、コメント、ダウンロード、共有、閲覧できる相手を細かく制御できます。	Notionでは、特定の相手とのページ共有、アクセスレベルの管理、ページのWeb公開、公開リンクの有効期限設定が可能です。	Adobe Acrobatでは、PDFをリンクで共有し、受信者に閲覧、コメント、編集のどの権限を与えるかを設定できます。Adobeでは、アクセス制限や有効期限の設定についても案内しています。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、共有相手の範囲、権限レベル、固定のリンク有効期間オプションを1つの共有フローにまとめています。特長: 主な設定がShareとAdvanced Settingsに集約されているため、ドキュメント共有をすばやく管理できます。	WPSとの比較: Microsoftも同様の共有設定を提供していますが、ワークフローはMicrosoft 365とOneDriveの共有により密接に結び付いています。	WPSとの比較: Google Docsはオンライン共同作業と細かなアクセス制御に重点を置いていますが、製品ページでは7日間または30日間の固定有効期限の選択肢は同じ形では強調されていません。	WPSとの比較: Notionはページ共有とWeb公開の両方に対応しており、リンクの有効期限は公開共有のワークフロー内で案内されています。	WPSとの比較: Adobeは一般的なOfficeドキュメントの共有パネルというより、PDFの共有とレビューのワークフローに重点を置いています。
公式ソース	—	ドキュメントを共有する	Google Docs の製品ページ	共有と権限の設定; NotionページをWebに公開	Acrobat で PDF リンクを共有する

総合評価
WPSのリンクの権限は、アクセス範囲やリンクの有効期間をすばやく調整したいドキュメント共有の場面に適しています。上記の代替サービスと比べても、WPSではこれらの設定が共有フロー内にまとめられており、日常的な共同作業や社外共有で使いやすいのが特長です。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	どのように役立つか
1	チームでのドキュメント共同編集	プロジェクトメンバーと社内チーム	全員に同じ権限を与えずに、複数人がアクセスできるようにする必要がある	リンクの権限で、閲覧・コメント・編集のアクセス権を設定する
2	社外へのファイル共有	営業、運用担当、教師	アクセスを管理しながら、チーム外にファイルを共有する必要がある	リンクを全員に公開するか、特定のユーザーのみに限定するかを選択する
3	期限付きのプロジェクト共有	プロジェクトオーナー、法務チーム、管理者	共有リンクは必要以上に有効なままにしないようにする必要がある	リンクの有効期限を 7 日後、30 日後、または無期限に設定する
4	機密ドキュメントの共有	管理職、財務チーム、人事チーム	重要なファイルには、より厳格なアクセス制限が必要になる	「特定のユーザー」を、より低い権限レベルと組み合わせて使用する
5	既存の共有リンクを更新する	すでにドキュメントを共有したことがあるすべてのユーザー	新しいリンクを送らずにアクセスルールを変更する必要がある	リンクの権限または有効期限を直接更新する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

リンクの権限の機能詳細を見る限り、このワークフローには会員資格の制限はありません。WPS Office の料金ページでは、より幅広い会員限定機能とサービス特典が案内されています。

機能	無料ユーザー	WPS Premium
リンクの権限設定	✅ 利用可能	✅ 利用可能
リンクの有効期限設定	✅ 利用可能	✅ 利用可能
その他の高度な Office 特典	製品ページおよびアプリ内で利用可能な内容によって異なります	追加の高度な機能と付加価値サービスが含まれます

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なドキュメント共有と基本的な共同作業	無料	この機能は会員登録なしで利用でき、権限設定と有効期限設定をすでにカバーしています
さらに高度な Office 機能も必要とするユーザー	WPS Premium	この共有ワークフローを超える、より幅広い付加価値機能が必要な場合は、Premium を検討できます