macOS版WPSで共同編集の共有を有効にすると、ドキュメントをクラウドにアップロードして他のユーザーを閲覧者または編集者として招待できます。主な操作は全部で5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 5 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| 共同編集の上限 | 最大50人が同時にオンライン編集可能 | 共同編集が有効なクラウドドキュメントに適用されます |
この機能について
概要
共同編集の共有を有効にするは、Mac版WPS Officeのオンライン共同編集機能です。ローカルドキュメントをクラウドにアップロードし、リンクを通じて他のユーザーを閲覧者または編集者として招待できます。
主な機能:
- ドキュメント右上の共有ボタンから、すばやく共同編集を開始できます。
- ホームページのドキュメント一覧から直接共有を有効にできます。
- リンクの権限を、閲覧、編集、または指定したユーザーのみに設定できます。
- 共同編集を有効にした後、ドキュメントをWPSクラウドドキュメントに保存し、デバイスをまたいで作業を続けられます。
- 共同編集の記録やバージョン履歴を確認して、編集日時や変更内容を確認できます。
この機能は、チームレビュー、共同編集、離れた場所からの資料収集、デバイスをまたいだ作業の継続に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集の有効化、ドキュメントのアップロード、共有リンクの生成には、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、クラウドストレージに十分な空き容量があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 注記 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動して任意のドキュメントを開き、右上に共有項目が表示されていることを確認してください |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ドキュメントをクラウドにアップロードし、共同編集を有効にして、リンクで共有し、閲覧または編集権限を設定できます。さらに、最大50人まで同時にオンライン編集を行えます。 | Wordでは、共有からドキュメントを共有できます。ファイルがまだOneDriveに保存されていない場合、Microsoftは共有と共同編集の前にOneDriveへアップロードするよう案内します。 | Google Driveでは、ファイルを共有し、閲覧者、コメント可、編集者の権限を設定できます。リンク共有や、より広範なアクセス制御にも対応しています。 | Notionでは、ページをチームメンバーやゲストと共有し、閲覧、コメント、編集のアクセス権を割り当て、共同作業用にページリンクをコピーできます。 | Acrobatは、閲覧またはレビュー用にドキュメントを共有でき、PDFレビューとコメントを中心としたワークフローに対応しています。 |
| WPSの強み | 特長: ドキュメント画面からでも、ホームページのファイル一覧からでも共同編集を開始できます。明確な違い: WPSは、最大50人まで同時にオンライン編集できることを明示しています。 | WPSと比べると、共有にはまずファイルをOneDriveに保存する必要があり、Microsoftはリアルタイム変更におけるWebでの利用体験を重視しています。 | WPSと比べると、権限の役割はより細かく設定できますが、公式ガイドはDriveでのファイル共有を中心に説明しています。またGoogleは、同時編集について最大100個のタブまたはデバイスまでという上限も案内しています。 | WPSと比べると、従来のOfficeファイルをクラウドドキュメントとして直接扱うワークフローよりも、ページやワークスペースでの共同編集に重点を置いています。 | WPSと比べると、一般的なOfficeドキュメント共同編集の入口というより、PDFのレビューやコメント機能に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Wordで共同編集する | Google Driveからファイルを共有する | 作業内容を共有する | レビュー用にPDFを共有する |
総合評価
主な目的が、WPSドキュメントをすばやく共有し、閲覧または編集権限を設定して、macOSで複数人による共同作業を継続することであれば、WPSは直接的で使いやすいワークフローを提供します。すでにチームが主にOneDrive、Google Drive、Notionのワークスペース、またはPDFレビューのフローで作業している場合は、それらの製品のほうが既存の運用に適している可能性があります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | チームでの提案書編集 | プロジェクトメンバー | 複数の修正がバージョンごとに分散してしまう | 共同編集の共有を有効にし、リンクからメンバーを招待してオンラインで編集してもらう |
| 2 | 閲覧専用資料の共有 | 教師、管理者 | ファイルを変更させずに共有する必要がある | リンクの権限を閲覧のみに設定する |
| 3 | 編集者を指定して招待 | チームリーダー | 選択したメンバーのみに編集を許可したい | 指定したユーザーに編集または閲覧権限を設定する |
| 4 | デバイスをまたいで作業を継続 | 個人ユーザー | ローカルファイルは別のデバイスで作業を続けにくい | 共同編集の共有を有効にして、ファイルをWPSクラウドドキュメントに保存する |
| 5 | 編集履歴の確認 | レビュアー | 誰が内容を変更したのか確認しにくい | 共同編集の記録で更新日時と変更内容を確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ドキュメント共同編集の共有を有効にする | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なクラウドストレージ | クラウド容量 1 GB | より多くのクラウド容量を利用可能(現在のページ表示に準拠) |
| PDFと高度なツール | 基本機能を利用可能 | より高度なツールを利用可能(現在のページ表示に準拠) |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 個別ドキュメントの共有と基本的な共同編集 | 無料版 | 共同編集の共有と基本的なリンク権限にすでに対応しています |
| より多くのクラウド容量や高度なツールが必要な場合 | WPS Premium | 長期的な共同編集、デバイス間での保存、機能拡張のニーズにより適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page