macOS版WPSで共同編集の共有を有効にする方法では、会員登録不要で利用できる5つの操作ガイドを用意しており、操作インデックスから各タスクに直接移動できます。
操作インデックス
| # | トピック | 会員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. Shareボタンから共同編集を開始する | 無料 |
| 2 | 2. ドキュメント一覧から共有を有効にする | 無料 |
| 3 | 3. リンク権限を設定する | 無料 |
| 4 | 4. 共同編集の記録を確認する | 無料 |
| 5 | 5. ドキュメントが見つからない場合に共同編集を有効にする | 無料 |
操作ガイド
1. Shareボタンから共同編集を開始する
入口: ドキュメントウィンドウ右上 → Share
- WPS Officeでドキュメントを開きます。
- 右上のShareボタンをクリックします。
- 他のユーザーとの閲覧または編集のスイッチをオンにします。
- Upload Nowをクリックし、ドキュメントが共同編集モードに切り替わるまで待ちます。
- アップロード完了後、リンク権限を設定します。
- Copy Linkをクリックし、共同編集者に送信します。
完了条件
- ドキュメントがクラウドにアップロードされ、共同編集モードに入ります。
- 共有リンクをコピーして、他のユーザーに送信できます。
- 共同編集者はリンクを開き、付与された権限に応じて閲覧または編集できます。
利用時のヒント
- 共同編集を有効にする前に、WPSアカウントにログインしてください。
- アップロード中は安定したネットワーク接続が必要です。
- 共同編集モードでは、ドキュメントはクラウドに保存されます。
2. ドキュメント一覧から共有を有効にする
入口: WPS Homeのドキュメント一覧 → ファイルを右クリック → Share
- WPS Officeのホームページを開きます。
- 最近使った項目またはWPSクラウドドキュメントで対象ファイルを見つけます。
- ファイルを右クリックし、Shareを選択します。
- 他のユーザーとの閲覧または編集のスイッチをオンにします。
- Upload Nowをクリックし、ドキュメントが共同編集モードに切り替わるまで待ちます。
完了条件
- 対象ファイルが一覧から直接共有フローに入ります。
- アップロード完了後、引き続き権限の設定やリンクのコピーを行えます。
利用時のヒント
- 最初に正しいファイルを選択していることを確認してください。
- ファイルがまだアップロードされていない場合は、アップロード完了後に共有してください。
3. リンク権限を設定する
入口: Shareパネル → Link permissions
- 共有ページで、Link permissionsのドロップダウンメニューをクリックします。
- Anyone can edit、Anyone can view、またはSpecified people can edit/viewを選択します。
- 必要に応じて、7日間、30日間、または無期限などのリンク有効期間を設定します。
- 設定を保存し、リンクをコピーします。
完了条件
- リンク権限が設定どおりに適用されます。
- リンクを開いたユーザーは、付与された権限の範囲内でのみ操作できます。
利用時のヒント
- リンクを送信する前に、権限設定を確認してください。
- 権限の変更はすぐに反映されます。
4. 共同編集の記録を確認する
入口: 左上メニュー → Version history and records → Collaboration records
- すでに共同編集が有効になっているドキュメントを開きます。
- 左上隅のメニューアイコンをクリックします。
- Version history and recordsを選択します。
- Collaboration recordsを開き、各共同編集者の操作時刻と変更内容を確認します。
成功条件
- 共同編集者の名前、操作時刻、編集履歴を確認できます。
- これらの記録を使って、ドキュメントの改訂履歴をたどることができます。
利用時のヒント
- 記録は、ドキュメントを共同編集モードで使用した後、時間の経過とともに蓄積されます。
5. ドキュメントが見つからない場合に共同編集を有効にする
入口: ローカルファイルを開く / Homeの検索ボックス / ファイルのその他の操作
- 対象のファイルがホームページの一覧に表示されない場合は、まず WPS でローカルから開いてください。
- ドキュメントウィンドウで、右上のShareをクリックして共同編集を有効にします。
- WPS のホームページにある検索ボックスにファイル名を入力して検索することもできます。
- 検索結果で右側のその他の操作をクリックし、Shareを選択します。
成功条件
- ファイルがホームページに直接表示されていなくても、共有の操作フローに進むことができます。
- ファイルが正常にアップロードされ、共同編集リンクが生成されます。
利用時のヒント
- できるだけ完全なファイル名を使用すると、よりすばやく見つけられます。