Windows版WPSでオンライン共同編集ファイルをダウンロードしてエクスポートする方法

このガイドでは、Windows版WPSでオンライン共同編集ファイルをダウンロードおよびエクスポートする4つの操作方法を案内します。無料で利用できる項目が2つ、会員向けの項目が2つ含まれます。

操作一覧

操作ガイド

1. クラウドドキュメントをダウンロードする

入口: File Operationsボタン → Download

1. ローカルに保存したいクラウドドキュメントを開きます。
2. 左上のFile Operationsボタンをクリックします。
3. Downloadを選択します。
4. 保存先を選択します。
5. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 保存ダイアログが表示されるか、ダウンロードが開始されます。
• 次の操作: ダウンロードしたファイルはローカルフォルダで確認でき、通常どおり開けます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 対象のクラウドドキュメントを開いていない場合、この入口からそのファイルを直接ダウンロードすることはできません。
• 環境に関する注意: オンラインファイルをダウンロードするには、正常に動作するインターネット接続が必要です。

2. クラウドドキュメントを右クリックでダウンロードする

入口: ファイル一覧でクラウドドキュメントを右クリック → Download

1. ファイル一覧でクラウドドキュメントを見つけます。
2. ファイルを右クリックします。
3. メニューからDownloadを選択します。
4. 保存先を選択します。
5. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 右クリックメニューにダウンロードオプションが表示され、保存の操作フローが開きます。
• 次の操作: 保存後、ファイルはファイル エクスプローラーで確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 間違った場所を右クリックすると、ファイルメニューではなく別のメニューが開くことがあります。
• 環境に関する注意: クラウドドキュメント一覧に通常どおりアクセスできる必要があります。

3. ファイルを一括ダウンロードする

入口: My Cloud Docs → 複数のファイルを選択 → 右クリックメニュー → Batch Download/Update

1. My Cloud Docsを開きます。
2. 複数のファイルを選択します。
3. 選択したファイルを右クリックします。
4. Batch Download/Updateを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したファイルが一括ダウンロード処理に入ります。
• 次の操作: 処理完了後、ダウンロードしたファイルをローカルで確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に複数のファイルを選択していないと、メニューで複数ファイルを想定どおりに処理できません。
• 会員に関する注意: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。
• 環境に関する注意: 一括処理では安定したネットワーク接続を推奨します。

4. ファイルを一括エクスポートする

入口: My Cloud Docs → 複数のファイルを選択 → 右クリックメニュー → Batch Export

1. My Cloud Docsを開きます。
2. エクスポートする複数のファイルを選択します。
3. 選択したファイルを右クリックします。
4. Batch Exportを選択します。
5. 保存先を選択します。
6. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: WPSで一括エクスポートの保存フローが開きます。
• 次の操作: エクスポート完了後、選択したフォルダでエクスポート済みファイルを確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：保存先を確認しないと、後でエクスポートしたファイルを見つけにくくなる場合があります。
• 会員に関する注意：この機能を利用するには WPS Premium が必要です。
• 環境に関する注意：オンラインファイルを多数エクスポートする前に、ローカルドライブに十分な空き容量があることを確認してください。