macOS版WPSで共同編集者を追加する: 概要

macOS版WPSの「共同編集者を追加」は、他のユーザーを招待してクラウドドキュメントの閲覧または編集を許可できる機能です。主な操作は2つあり、いずれも会員登録なしで利用でき、会員関連の項目はありません。

概要

項目	値	注記
主な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	一覧のすべての操作をそのまま利用可能
利用条件	共同編集モードが必要	ドキュメントを共有する前に共同編集を有効にしてください

この機能について

概要

「共同編集者を追加」は、macOS版WPSのWPSクラウドドキュメント向け共同編集機能です。特定の相手とドキュメントを共有したり、リンクを使ってアクセスを配布したりできます。連絡先から共同編集者を選択し、共有リンクをコピーして、用途に応じて編集権限または閲覧のみの権限を設定できます。

主な操作:

連絡先から共同編集者を追加: ドキュメントに参加してほしい相手が決まっている場合に便利です。
リンクで共同編集者を追加: チャット、メール、一時的なプロジェクトグループなどへすばやく共有したい場合に便利です。

主な利用シーンとして、チームでの下書き作成、授業資料の共有、レビューの収集などがあります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集者の追加、招待の送信、共有リンクの表示には、安定したインターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントにログインし、ドキュメントが共同編集モードになっていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてクラウドドキュメントを開き、右上に共有メニューが表示されることを確認してください

出典: WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共有メニューから共同編集者を追加し、連絡先から相手を選択したり、共有リンクをコピーしたり、クラウドドキュメントに編集権限または閲覧のみの権限を設定したりできます。	Wordでは、共有メニューからドキュメントを共有し、名前またはメールアドレスを入力して、ファイル共有後に共同編集を行えます。	Google Docsでは、特定の相手とファイルを共有し、閲覧者、コメント可、編集者のアクセス権を設定できるほか、Google Drive経由でリンク共有も行えます。	Notionでは、名前またはメールでユーザーを招待し、ワークスペースと共有したり、閲覧・コメント・編集権限付きのページリンクをコピーしたりできます。	Adobe Acrobatでは、PDFをリンクまたは招待で共有し、閲覧、コメント、レビューのワークフローに対応できます。
WPSの特長	特長: 1つの共有フローで、連絡先ベースの招待とリンク共有の両方に対応します。特徴: ドキュメント共同編集を中心に、編集権限または閲覧のみの権限を直接設定できます。	WPSとの比較: Wordの共有では、通常、アプリから招待を送る前にファイルをOneDriveに保存する必要があります。	WPSとの比較: Googleはより細かな共有権限を提供しますが、操作フローはGoogle Driveのファイルシステムに強く依存します。	WPSとの比較: Notionは、従来のドキュメント形式の共同編集よりも、ページやワークスペースの共有に重点を置いています。	WPSとの比較: Acrobatは、標準的なドキュメントの共同編集よりも、PDFのレビューやコメントに重点を置いています。
公式情報	—	Wordで共同編集する	Google Drive からファイルを共有する	作業内容を共有する	レビュー用に PDF を共有する

総合的な結論：主な目的が、WPSクラウドドキュメントで共同編集者をすばやく招待し、すぐに共同編集を始めることであれば、WPS では直接的なワークフローを利用できます。Microsoft、Google、Notion、Adobe でも共有と共同作業に対応していますが、それぞれのワークフローは自社のクラウドストレージ、ワークスペース、または PDF レビューの仕組みにより密接に結び付いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	推奨される方法
1	チームでのドキュメント共同編集	プロジェクトメンバー	複数人で一緒にレビューし、内容を追加する必要がある	連絡先から共同編集者を追加し、編集権限を付与する
2	資料の迅速な配布	教師、講師	資料を多くの人にすばやく送る必要がある	リンクをコピーして、チャットまたはメールで送信する
3	外部レビュー用のアクセス権限	顧客、パートナー	元のファイルを変更せずに内容をレビューしてもらう必要がある	招待またはリンクを送信する前に、閲覧のみの権限を設定する
4	一時的なフィードバック収集	少人数グループ	共同編集者が頻繁に変わり、手動での招待に時間がかかる	より迅速にアクセスを配布するには、リンク共有を利用する
5	機密ファイルの権限管理	管理者	共有前にアクセス権限を定義しておく必要がある	送信前に、編集権限または閲覧のみの権限を選択する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
共同編集者を追加	✅ 利用可能	✅ 利用可能
リンクでドキュメントを共有	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB のクラウドストレージ	20 GB のクラウドストレージ
テンプレートと高度なオフィス特典	基本機能を利用可能	より充実した特典

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
日常的な個人での共同作業や一時的な共有	無料版	基本的な共同作業に必要な共同編集者の追加とリンク共有は、すでに利用できます
より多くのクラウドストレージが必要な長期的なチーム共同作業	WPS Premium	より多くのクラウドストレージと追加のオフィス特典が必要なユーザーに適しています

概要