macOS版WPSで共同編集者を追加する方法

macOS版WPSの共同編集者を追加機能では、2つの操作ガイドを利用できます。連絡先から共同編集者を追加する方法と、リンクで共同編集者を追加する方法です。どちらも会員登録なしで利用できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 連絡先から共同編集者を追加

操作場所: Share → 共同編集者を追加 → 連絡先から選択

1. ドキュメントを開き、右上のShareをクリックします。
2. 共同編集者を追加をクリックします。
3. 連絡先から選択を選びます。
4. 連絡先を検索または一覧から参照し、招待したい相手を選択します。
5. 各ユーザーの権限をCan EditまたはView Onlyに設定します。
6. OKをクリックして招待を送信します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択したユーザーが共同編集者リストに表示されます。
• 次にできること: 引き続き権限を調整したり、共同編集者をさらに追加したりできます。
• 影響はありません: 招待を送信しても、ドキュメントの内容が自動的に変更されることはありません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 権限レベルを確認する前に招待を送信すると、意図した以上に広いアクセス権を相手に付与してしまう場合があります。
• 利用環境に関する注意: ログインしていない場合、またはドキュメントが共同編集モードになっていない場合は、共有の操作が正常に完了しないことがあります。

2. リンクで共同編集者を追加

操作場所: Share → リンクをコピー

1. ドキュメントを開き、右上のShareをクリックします。
2. 最初にリンクの権限を設定します。
3. リンクをコピーをクリックします。
4. チームメンバーや他の共同編集者にリンクを送信します。
5. 受信者は、付与された権限に応じてドキュメントを開くことができます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: リンクが正常にコピーされます。
• 次にできること: メール、チャット、またはその他の通知手段にリンクを貼り付けて共有できます。
• 影響はありません: リンクをコピーしても、既存のドキュメント内容は変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 権限を設定する前にリンクをコピーすると、あとで権限を調整してから再度リンクを送信する必要が生じる場合があります。
• 利用環境に関する注意: 共有リンクを開くには、受信者にインターネット接続が必要です。また、アクセスできる範囲は現在の権限設定に応じて決まります。