macOS版WPSで共同編集者を管理: 概要

macOS版WPSの「共同編集者を管理」では、ドキュメントのオーナーと管理者が、共有クラウドドキュメントの共同編集者を確認し、権限を更新し、アクセス権を削除できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「共同編集者を管理」は、macOS上のWPSクラウドドキュメントで利用できる共同編集権限機能です。ドキュメントのオーナーまたは管理者は、共同編集者の一覧を確認し、権限レベルを変更し、不要になった共同編集者のアクセス権を削除できます。

この機能は、チームでの編集、レビューのワークフロー、プロジェクトの引き継ぎ、共有ドキュメントの管理に役立ちます。アクセス権を整理し、関係のないユーザーによる不要な編集や閲覧を減らすことができます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Office for Macを推奨
ネットワーク	クラウドドキュメントと共同編集者情報を読み込むには、インターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントにログインし、ドキュメントのオーナーまたは管理者の権限を持っていることを確認してください

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、クラウドドキュメントを開いて、右上の共有をクリックし、「共同編集者を管理」の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPSのダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共有フローでは、WPSで「共同編集者を管理」を開き、クラウドドキュメントの共同編集者の確認、権限レベルの変更、共同編集者の削除を行えます。	Microsoft Wordでは、ドキュメントを閲覧または変更できるユーザーを管理できます。アクセスの挙動は、OneDrive、SharePoint、Teamsなど、ファイルの保存場所によって異なります。	Google Driveでは、閲覧者、コメント可、編集者、オーナーの役割でファイルを共有でき、特定のユーザーやリンク共有の範囲に対するアクセス管理を行えます。	Notionでは、ページ上部のShareを開いてユーザーを招待し、アクセス権を持つユーザーを確認し、メンバー、ゲスト、Web公開に対する権限レベルを設定できます。	Adobe Acrobatでは、PDF共有やレビューワークフローにおける共有ファイルのアクセス管理を行えます。これには、共有ファイルのアクセス権管理も含まれます。
WPSの利点	利点: 共同編集者の管理項目がドキュメント共有フローに直接組み込まれているため、オーナーは1か所で共同編集者の確認、更新、削除を行えます。	WPSとの比較: Microsoftのアクセス制御は、Microsoftのストレージサービスとドキュメントの保存場所に強く依存しています。	WPSとの比較: Googleはより細かな役割ラベルを提供していますが、アクセス権は継承されたフォルダ権限の影響も受ける場合があります。	WPSとの比較: Notionは、ドキュメント形式の共同編集者パネルよりも、ページ、ワークスペース、チームスペースの権限管理に重点を置いています。	WPSとの比較: Adobeは、一般的なクラウドドキュメント共同編集よりも、PDFの共有とレビューを中心にアクセス制御を提供しています。
公式ソース	—	Wordドキュメントへのアクセスを管理する	Google Driveからファイルを共有する	共有と権限の設定	共有ファイルへのアクセスを管理する

総合結論
macOS版WPSの「共同編集者を管理」は、オーナーが共同編集者を直接確認し、権限を調整し、アクセス権を削除したい日常的なクラウドドキュメント共有に適しています。チームでワークスペース全体のガバナンスやプラットフォーム固有の共有モデルも重視している場合は、それぞれのプラットフォームのルールが、どのツールがそのワークフローに適しているかを左右することがあります。

利用シーン

No.	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	チームでのドキュメント共同編集	プロジェクトメンバー、チームリーダー	参加者が多く、権限設定がわかりにくい	現在の共同編集者一覧を確認し、権限を一か所で調整できます
2	閲覧専用の共有	編集者、レビュアー	一部のユーザーには編集ではなく閲覧のみを許可したい	選択した共同編集者を閲覧専用または制限付きアクセスに変更できます
3	プロジェクト終了時のアクセス整理	ドキュメント所有者、管理者	以前のメンバーがまだアクセスできる	ドキュメントが不要になった共同編集者を削除できます
4	一時的な共同編集の管理	チーム横断の共同編集者	短期間の作業後に編集権限を取り消す必要がある	作業終了後に権限を更新するか、共同編集者を削除できます
5	アクセス監査	ドキュメント所有者	現在誰がドキュメントを開けるのかがわからない	共同編集者一覧を開き、各ユーザーと権限レベルを確認できます

会員プランと特典

この機能の会員プランに関する内容はシンプルです。共同編集者を管理は会員登録なしで利用でき、有料プランでは主にストレージ容量の拡張や、より幅広い会員限定特典が提供されます。

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
共同編集者を管理	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	クラウド容量 1 GB	クラウド容量 20 GB、または上位プランの特典
テンプレートと拡張特典	一部の特典は制限あり	より高度な特典は選択したプランによって異なります

出典: WPS Officeの料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
個人利用または小規模な共同編集	無料版	共同編集者を管理は会員登録なしで利用でき、基本的な共有管理に対応しています
より多くのファイルを扱う継続的な共同編集、または幅広い会員限定機能が必要な場合	WPS Premium	より多くのクラウド容量や追加の会員限定特典が必要な場合は、有料プランが適しています