Windows版 WPS のよく使うWPSクラウドドキュメント: 概要

よく使うWPSクラウドドキュメントを使うと、Windows版 WPS Office でよく使う保存場所やクラウドファイルにすばやくアクセスできます。主な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

よく使うWPSクラウドドキュメントは、Windows の WPS Office ホームページにあるクイックアクセスエリアです。よく使う保存場所を表示したり、よく使うクラウドファイルをピン留めしたり、不要になったピン留め項目を削除したりできます。

主な操作:

よく使う保存場所を追加: PC、ドキュメント、またはローカルフォルダーを左側の「よく使う」エリアに追加します。
クラウドファイルをピン留め: WPSクラウドドキュメント内のファイルまたはフォルダーを「よく使う」リストにピン留めして、よりすばやくアクセスできます。
項目のピン留めを解除: 保存場所、ファイル、またはフォルダーを「よく使う」リストから削除して、一覧を整理できます。

この機能は、同じファイルを繰り返し開く場合や、ローカルフォルダーとクラウドドキュメントを行き来する場合、作業中のファイルへより短い手順でアクセスしたい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office デスクトップアプリを実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドファイルのピン留めやデバイス間での設定同期を行う場合は、ネットワーク接続を推奨します。ローカルのよく使う保存場所を追加するだけであれば、常時接続は不要です
その他	よく使うリストの設定を同期するには、WPS アカウントでのログインを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、ホームページ左側に「よく使う」項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS では、ホームページ左側に「よく使う」項目があり、他の保存場所を追加したり、クラウドファイルやフォルダーをピン留めしてすばやくアクセスしたりできます。	Microsoft 365 では、[開く] 画面に [最近使った項目] と [お気に入り] が表示され、ファイルをお気に入りに追加できます。ファイルを開く流れの中でのファイル一覧管理に、より重点が置かれています。	Google Docs では、[最近]、[スター付き]、[共有アイテム]、[オフライン] などのカテゴリごとにファイルが整理されており、カテゴリベースでの閲覧により重点が置かれています。	Notion では、サイドバーの [お気に入り] にページを追加して、ワークスペース内の移動をすばやく行えます。	Adobe Acrobat では、[ホーム] > [最近使った項目] からファイルを開けるほか、ローカルまたは Web 上の PDF をアプリ内で開くこともできます。
WPS の強み	特長: よく使う保存場所とピン留めしたクラウドファイルを、ホームページ上の1つの項目にまとめて管理できます。差別化ポイント: Windows では、左側サイドバーの項目から繰り返しアクセスしやすい設計です。	WPS と比べると、Microsoft は [開く] 画面での [最近使った項目] と [お気に入り] を重視しており、保存場所ベースのクイックアクセスは同じ形では中心機能ではありません。	WPS と比べると、Google は [スター付き] や [最近] といったカテゴリを重視しており、同じ操作フローでローカルの保存場所を直接ピン留めする使い方にはあまり向いていません。	WPS と比べると、Notion の [お気に入り] はページ移動のための機能であり、ローカルフォルダーとクラウドファイルをまとめて扱う項目としては設計されていません。	WPS と比べると、Adobe は PDF のオープンと閲覧に重点を置いているため、よく使う保存場所や複数種類のファイルをまとめてピン留めする用途は限定的です。
公式情報	—	Office アプリで最近使ったファイルをカスタマイズする	ファイルを作成、表示、またはダウンロードする	サイドバーで移動する	PDFを開く

総合評価
よく使うWPSクラウドドキュメントは、ローカルの保存場所とクラウドファイルを1つのクイックアクセス項目にまとめて使いたい Windows ユーザーに適した機能です。日常業務で同じフォルダーやファイルを何度も開く場合は、ホームページのサイドバーから操作するほうがより直接的です。一方、他社製品は最近使ったファイル、スター付き項目、ページのお気に入り、または PDF のオープン機能に重点を置いています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	よく使うローカルフォルダーをピン留めする	日常的にオフィス業務を行うユーザー	同じローカルパスを何度もたどる必要がある	PC、ドキュメント、またはローカルフォルダーをよく使う項目に追加する
2	使用頻度の高いクラウドファイルをピン留めする	チームコラボレーションを行うユーザー	よく使うクラウドファイルが分散していて見つけにくい	クラウドファイルまたはフォルダーを右クリックして、よく使う項目にピン留めする
3	古いショートカットを整理する	長期利用ユーザー	項目が多すぎると一覧が見づらくなる	不要になった項目のピン留めを解除する
4	デバイス間でアクセス習慣を維持する	ログイン済みアカウントのユーザー	新しいデバイスではクイックアクセス項目を作り直す必要がある	同じWPSアカウントでログインし、同期されたよく使う項目を利用する
5	ホームページから仕事用ファイルをすばやく開く	ドキュメントを頻繁に扱うユーザー	アプリを開いた後の操作回数が多すぎる	よく使う項目から目的の場所やファイルを直接開く

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
よく使う場所とよく使うファイルへの入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より多くのテンプレート特典
高度なPDFツール	基本機能	より高度な機能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
よく使う場所とファイルをピン留めできれば十分な場合	無料版	この機能自体は会員登録なしでも利用でき、日常的なクイックアクセスに十分対応できます
より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス特典も必要な場合	WPS Premium	クラウドストレージ、テンプレート、さらに多くのドキュメントツールも活用するなら、こちらがより適しています