WPS Cloud Documentのクラウド容量では、保存容量の確認、クラウドファイルの管理、同期関連の項目へのアクセスが可能です。主なタスクは2件あり、そのうち1件は会員登録なしで利用でき、1件は会員関連の項目です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 1 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS Cloud Documentのクラウド容量は、Windows版 WPS Cloudのクラウド保存容量表示およびファイル管理機能です。アカウントの利用可能容量を確認し、クラウドファイルを整理できるほか、ホーム、ファイル転送、同期、Drive、設定などの関連エリアを開けます。
主な機能:
- Windowsのシステムトレイからクラウド容量を確認できます。
- ホーム、ファイル転送、同期、Drive、設定からクラウドファイルを管理できます。
この機能は、日常業務でデバイスをまたいだドキュメントアクセス、クラウドファイルの整理、保存容量のクリーンアップが必要なユーザーに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | システムトレイとデスクトップクライアントの動作に対応したWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS OfficeおよびWPS Cloudコンポーネントは最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウド容量、同期状態、クラウドファイルを確認する際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 個人用クラウドストレージと同期済みコンテンツを表示するには、WPSアカウントにログインしてください |
ダウンロードとインストール
出典:WPS download center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Windowsでは、システムトレイからWPS Cloudを開き、クラウド容量を確認したり、ホーム、ファイル転送、同期、Drive、設定にアクセスしてクラウドファイルを管理したりできます。 | OneDriveでは、同期アプリまたはWeb上で保存容量を確認し、その後[Manage storage]を開いて大容量ファイルを確認し、空き容量を増やせます。 | Googleの保存容量はDrive、Gmail、Photosで共有されており、クリーンアップや容量回復のための管理ツールが用意されています。 | Notionでは、ページやデータベース内でファイルのアップロード、埋め込み、ダウンロード、削除を行えますが、公式ガイドは独立したクラウドドライブパネルよりも、ファイルブロックやアップロード制限に重点を置いています。 | Adobe Document Cloudでは、デスクトップ、モバイル、Webをまたいで同期されたクラウドファイルにアクセスでき、共有、追跡、オンラインストレージサービスを利用できます。 |
| WPSの強み | 強み:WindowsのシステムトレイからWPS Cloudへ直接アクセスできます。特長:保存容量の確認と同期関連の管理項目が1つの画面にまとまっています。 | WPSとの比較:OneDriveの保存容量管理は、保存容量ページと大容量ファイルのクリーンアップ導線が中心です。 | WPSとの比較:Googleの保存容量管理は複数のGoogleサービスにまたがるため、容量の対象範囲がより広くなります。 | WPSとの比較:Notionは、トレイベースのデスクトップクラウドドライブ入口よりも、ページやデータベース内でのファイル処理に重点を置いています。 | WPSとの比較:AdobeはPDFや電子署名のワークフローにより重点を置いており、クラウドストレージもドキュメントサービスと密接に結び付いています。 |
| 公式ソース | — | OneDriveストレージを管理する | Googleストレージの仕組み | 画像、ファイル、メディア | Adobe Document Cloudに関するよくある質問 |
総合評価
WindowsデスクトップでWPSのクラウドファイルを主に管理する場合、WPSではシステムトレイから直接アクセスでき、関連作業もより一元的なパネルで行えます。一方、複数サービスの保存容量管理、ナレッジベースへのファイル埋め込み、またはPDF中心のワークフローを重視する場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | クラウドストレージの残容量を確認する | 個人ユーザー | 現在のクラウド容量で十分かどうかわからない | システムトレイからWPS Cloudを開き、ストレージの使用状況を確認します |
| 2 | クラウドファイルを整理する | オフィスユーザー | クラウドファイルが多く、すばやく整理できない | ホームを使って、クラウドドキュメントやフォルダーのアップロード、移動、削除を行います |
| 3 | 転送タスクを確認する | アップロードやダウンロードを頻繁に行うユーザー | 転送が完了しているかどうかわからない | 転送を開いて、アカウントの転送履歴を確認します |
| 4 | 同期コンテンツを管理する | 複数デバイスを利用するユーザー | どのフォルダーが同期されているのかわからない | 同期を開いて、同期フォルダーとデスクトップのクラウド同期を管理します |
| 5 | クラウド設定を調整する | ローカル環境の利用を最適化したいユーザー | 自動アップロードやキャッシュの設定がわかりにくい | 設定を開いて、自動アップロードとキャッシュのオプションを調整します |
会員と特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| クラウドストレージ容量 | 1 GBのクラウド容量 | より多くのクラウド容量を利用可能 |
| クラウドファイルの表示と管理 | 利用可能 | 利用可能 |
| 容量拡張の必要性 | 軽度なストレージ利用に適しています | より多くのストレージが必要なユーザーに適しています |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なストレージ確認と軽度なクラウドファイル管理 | 無料版 | 基本的な閲覧と管理のニーズを満たせます |
| より多くのドキュメントを長期保存したい場合、または大容量のクラウド容量が必要な場合 | WPS Premium | クラウドストレージの拡張が必要なユーザーにより適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page