Windows版 WPS オフラインで利用可能なフォルダー：概要

Windows版 WPS オフラインで利用可能なフォルダーでは、選択したクラウドフォルダーをデバイス上でオフライン利用できるように保持できます。このガイドでは、3つの主要操作、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は3件を紹介します。

概要一覧

項目	値	注記
主要操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	3	インデックス内の会員登録が必要な行数と一致

この機能について

概要

オフラインで利用可能なフォルダーは、Windows 版 WPS Office のクラウドファイル機能です。選択した WPSクラウドドキュメントのフォルダーをデバイスにダウンロードできます。ファイルが更新されると最新の内容がローカルにダウンロードされるため、インターネット接続がない場合でも閲覧や編集を続けられます。

主な操作:

Windows タスクバーの WPS Cloud アイコンからクラウド機能の設定を開きます。
Transfer Assistant ウィンドウからクラウド設定を開きます。
オフラインで利用できるようにしたいフォルダーを選択し、設定を保存します。

この機能は、出張、モバイルワーク、ネットワークが不安定な環境、または事前にローカルアクセスを準備しておきたい場面で役立ちます。

システム要件

項目	要件
対応 OS	タスクバー通知領域に対応し、ローカルストレージを備えた Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Cloud を利用できる最新バージョンの WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	オフラインフォルダーを最初に選択するときと、その後の更新を同期するときにはインターネット接続が必要です。ダウンロード済みコンテンツのオフライン閲覧と編集には常時接続は不要です
その他	WPS アカウントにログインし、十分なローカルディスク容量を確保してください。また、この機能の利用には WPS 会員登録が必要です

ダウンロードとインストール

オフラインで利用可能なフォルダーを使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールし、タスクバーから WPS Cloud にアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、通知領域から WPS Cloud または Transfer Assistant を開いてクラウド設定にアクセスできることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	選択したクラウドフォルダーをオフライン利用可能として設定でき、更新されたファイルはローカルにダウンロードされるため、オフラインでも閲覧や編集が可能です。	OneDrive Files On-Demand では、ファイルまたはフォルダーを「Always keep on this device」に設定してオフラインアクセスを可能にできます。主に File Explorer 上の状態管理を通じて利用します。	Google Drive for desktop では、選択した Drive ファイルをオフラインで利用可能にできます。一方、Docs 系ファイルのオフライン編集は、ブラウザーまたはデスクトップ側の設定にも依存します。	Notion では個別のページをオフライン利用可能にでき、有料プランでは最近使用したページやお気に入りページを自動ダウンロードできますが、フォルダーレベルのオフライン同期には対応していません。	Adobe のクラウドドキュメントは通常、オフラインになる前に対象デバイスとアプリで開いておく必要があります。オフラインアクセスの説明も、統一されたフォルダーレベル設定ではなく、個別ドキュメント単位が中心です。
WPS の強み	強み: WPS はオフライン用フォルダーの選択に直接対応しており、作業用フォルダー一式を事前に準備したい場合に便利です。また、トレイアイコンと Transfer Assistant の両方からアクセスできます。	WPS と比較すると、Microsoft は Windows ファイルシステム内でのファイル状態管理を重視しています。	WPS と比較すると、Google は選択したファイルのオフラインアクセスに対応していますが、エディターのオフライン設定とデスクトップでのオフラインアクセスは別々の手順で管理されます。	WPS と比較すると、Notion のオフラインアクセスはページ単位で、データベースのオフラインコンテンツも範囲が限定されます。	WPS と比較すると、Adobe のドキュメントでは、一括のオフラインフォルダーよりも、最近開いたクラウドドキュメントや個別に準備したドキュメントに重点が置かれています。
公式ソース	—	OneDrive Files On-Demand	管理者向けDrive FAQ	ページをオフラインで使用する	クラウドドキュメントのオフラインに関する問題

総合結論
WPS オフラインで利用可能なフォルダーは、オフラインになる前に作業用フォルダー一式を準備しておきたい Windows ユーザーに適した機能です。ページ単位や単一ドキュメント単位のオフライン運用と比べて、関連ファイルをまとめて扱う業務ではより便利に使えます。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	出張前にファイルを準備する	ビジネスユーザー	移動中はクラウドファイルを開きにくい場合があります	出発前にプロジェクトフォルダーをオフラインで利用可能に設定する
2	不安定なネットワーク環境でドキュメントを編集する	リモートワーカー	ネットワークの切り替わりで閲覧や編集が中断される	ダウンロード済みのローカルコンテンツで作業を続ける
3	チーム資料をローカルですぐ使える状態に保つ	プロジェクトメンバー	同じ共有資料を繰り返し使う必要がある	よく使う業務フォルダーをオフラインで利用可能にしておく
4	会議でプレゼンテーションを行う	発表者	会場のネットワーク環境が不安定な場合がある	プレゼンテーション関連のフォルダーを事前にダウンロードする
5	ローカルディスクの使用量を計画する	個人ユーザー	ストレージ容量とオフラインアクセスの両立が必要	本当に必要なフォルダーだけを選択する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
オフラインで利用可能なフォルダー	❌ 利用不可	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
たまにローカル環境でオフィス作業をする	無料版	基本的なオフィス作業と基本的なPDF機能に適しています
クラウドフォルダーに頻繁にオフラインでアクセスする	WPS Premium	オフラインで利用可能なフォルダーと、より大きなクラウドストレージが含まれます