WPS デスクトップのクラウド同期では、Windowsのデスクトップフォルダーをクラウドと双方向で同期できます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
デスクトップのクラウド同期は、WindowsクライアントのWPSクラウドドキュメント機能の1つで、パソコンのデスクトップフォルダーを自動的にクラウドへ同期し、ローカルとクラウドの変更を双方向で常に最新の状態に保ちます。
主な操作は次のとおりです。
- デスクトップのクラウド同期を有効にする:WPS Cloudの設定でデスクトップフォルダーの同期を有効にします。
- 同期状態を確認する:同期エリアでデスクトップのクラウド同期が有効になっているかを確認します。
この機能は、デバイスをまたいでデスクトップ上のファイルにアクセスしたい場合、手動アップロードの手間を減らしたい場合、同期状況を1か所で確認したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeデスクトップクライアントを正常に実行できるWindowsパソコン |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 初回設定および継続的な同期にはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、デスクトップフォルダーの読み取りと書き込みが正常に行えることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
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| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール時の注意 | Windows版WPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後ログインしてWPS Cloudを開きます |
| インストール後の確認 | WPSを起動 → WPS Cloudを開く → 設定に移動し、クラウド機能の設定と同期フォルダーのオプションが利用可能であることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Cloudでデスクトップのクラウド同期を有効にすると、Windowsのデスクトップフォルダーをクラウドと自動で双方向同期でき、画面上で状態項目も確認できます。 | OneDriveデスクトップアプリでは、デスクトップなどの重要なフォルダーをバックアップし、デバイスが再びオンラインになった際に変更内容をクラウドへ同期できます。 | Google Drive for desktopでは、ローカルコンテンツをクラウドに同期し、デスクトップのファイルシステムからクラウドファイルを管理できるほか、選択したファイルをオフライン用に保存できます。 | Notionのオフライン対応はページ単位です。ユーザーはページをダウンロードしてオフラインで利用し、後で変更を同期できますが、Windowsのデスクトップフォルダーを同期する仕組みではありません。 | Adobe Document Cloudは、デスクトップ、モバイル、Web間でファイルをユーザーアカウントに同期しますが、中心となるのはPDFとドキュメントサービスのワークフローであり、デスクトップフォルダーの同期ではありません。 |
| WPSの特長 | 特長:デスクトップフォルダーの同期設定をWPS Cloud内で直接管理できます。違い:同じワークスペース内の同期エリアから、この機能が有効かどうかを確認できます。 | WPSと比べると、MicrosoftはOneDriveのフォルダーバックアップと、より広範なMicrosoft 365のファイルエコシステムに重点を置いています。 | WPSと比べると、GoogleはDriveベースのファイルアクセス、デスクトップでのストリーミングまたはミラーリング、オフラインでのファイル利用により重点を置いています。 | WPSと比べると、Notionは双方向のデスクトップフォルダー同期ではなく、オフラインでのページ作業と後からの同期を前提に設計されています。 | WPSと比べると、Adobeはデスクトップフォルダーの同期よりも、PDFへのアクセス、レビュー、署名、クラウドドキュメントのワークフローに重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | OneDriveデスクトップアプリの同期 | 管理者向けDrive設定ガイド | ページをオフラインで使用する | Adobe Document Cloudに関するよくある質問 |
総合評価:デスクトップのクラウド同期は、WindowsのデスクトップフォルダーをWPS Cloud経由で同期し、状態を一か所で確認したいユーザーに適した機能です。ほかの製品にもクラウド同期機能はありますが、それぞれ独自のストレージエコシステム、ページ単位のオフライン作業、またはPDFワークフローに重点が置かれています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | デスクトップ上のファイルに複数のデバイスからアクセスする | 日常的にオフィス業務を行うユーザー | デスクトップ上のファイルが1台のパソコンにしか保存されていない | デスクトップのクラウド同期を有効にして、デスクトップ上のファイルをクラウドに同期する |
| 2 | デスクトップ上の資料を自動でバックアップする | 手動アップロードの手間を減らしたいユーザー | 手動バックアップは手順が増え、実施漏れが起こりやすい | 双方向同期により、ローカルとクラウドの内容を常に最新の状態に保つ |
| 3 | 同期が有効かどうかを確認する | 状態を把握したいユーザー | 同期がすでに有効になっているかどうかが分かりにくい | WPS Cloudでデスクトップのクラウド同期の状態を確認する |
| 4 | 別のデバイスでデスクトップ上のファイルの作業を続ける | 頻繁にデバイスを切り替えるユーザー | ファイルのバージョンが分散してしまう | ファイルがクラウドで利用可能になった後、同期済みファイルにアクセスする |
| 5 | デスクトップ上のファイル削除に伴うリスクを管理する | ファイルの変更に注意を払いたいユーザー | 双方向同期で削除がどのように反映されるか分かりにくい場合がある | ファイルを削除する前に、双方向同期の動作を確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| デスクトップのクラウド同期の利用可否 | 利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 追加の高度なオフィス機能とPDF機能 | 基本機能を利用可能 | より高度な機能を利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
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| 少数のデスクトップファイルを同期したい | 無料版 | デスクトップのクラウド同期は、軽い利用であれば無料版でも使えます |
| より多くのクラウドストレージと幅広い高度な機能が必要 | WPS Premium | より多くのファイルを長期的に保存し、高度な機能を活用したい場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page