WPSの「終了時に作業状態を保存」を使うと、アプリ終了時に開いているドキュメントタブと編集コンテキストを保持できます。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「終了時に作業状態を保存」は、Mac版WPS Officeに搭載された設定機能です。アプリ終了時に現在開いているドキュメントタブと編集状態を記録し、次回WPSを起動したときにその作業環境を復元します。
主な操作内容:
- 「終了時に作業状態を保存」を有効にして、終了時の現在のセッションをWPSに記録させます。
- 再起動後にタブと編集コンテキストを復元し、作業をすばやく再開できます。
- 統合モードでは、後で再利用したりデバイス間で同期したりできるよう、タブ一覧を作業環境として保存できます。
この機能は、複数のドキュメントをまたいで作業する場合、作業を中断することが多い場合、またはセッション間で安定したドキュメントコンテキストを維持したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Mac版WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルセッションの保存に必須のネットワーク接続はありません。デバイス間で作業環境を同期するには、ログインとネットワーク接続が必要です |
| その他 | 復元するセッションに含まれるローカルファイルまたはクラウドファイルへのアクセス権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを起動し、ホームページ右上の全体設定メニューを開いてから、[設定]を開き、「終了時に作業状態を保存」が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS終了時に、開いているドキュメントタブと編集状態を保存し、次回起動時に復元します。統合モードでは、タブ一覧を作業環境として保存することもできます。 | Microsoft 365アプリでは、最近使ったファイル一覧に加え、お気に入りやピン留めしたファイルを使ってすばやく再度開けます。ただし、参照ページの主な内容は最近使ったファイルの管理であり、終了後にタブを含む完全なセッションを復元する機能には重点を置いていません。 | Google Docsでは、最近開いたドキュメントをオフライン用に保存でき、ファイルを手動でオフライン利用可能に設定することもできます。主な焦点は、ブラウザベースの最近使ったファイルとオフラインアクセスです。 | Notion Libraryには最近表示したページをすばやく見つけられるRecentsビューがあり、主にページの整理と検索に重点が置かれています。 | Adobe Acrobatでは、Home > Recentからファイルを開いたり、最近の履歴からPDFを再度開いたりできます。主な焦点は、最近使ったファイルへのアクセスとPDFの開き方です。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSは、終了後に前回のタブ構成と編集コンテキストを復元できるよう設計されています。特長: 統合モードでは、タブ一覧を作業環境として保存することもできます。 | WPSとの比較: 参照先のMicrosoftページでは、Recent、お気に入り、ピン留めについて説明されていますが、アプリ終了後にドキュメントタブの完全なセッションを復元する機能については記載されていません。 | WPSとの比較: Googleの公式ガイドは、終了後のデスクトップアプリのセッション復元ではなく、ブラウザで最近使ったファイルをオフラインで利用できるようにする点に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、アプリ終了後にドキュメントタブの編集セッションを復元することよりも、最近表示したページや作業環境内の移動に重点を置いています。 | WPSとの比較: AdobeはRecentなどの入口からPDFを再度開く方法を重視していますが、参照ページには終了後にタブ付きの完全な作業セッションを復元する機能は記載されていません。 |
| 公式ソース | — | Officeアプリで最近使ったファイルの一覧をカスタマイズする | Google Docs、Sheets、Slidesをオフラインで使用する | Libraryを管理する | PDF を開く |
総合的な結論
アプリ終了後に同じドキュメントの作業環境へ戻ることが主な目的であれば、WPS ではセッションの継続性をより直接的に確保できます。比較対象の製品は主に最近使ったファイル、オフライン利用、最近のページに重点を置いており、コンテンツを再び見つけるのには役立ちますが、主な用途は異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | 複数のドキュメントをまたいだ継続編集 | オフィスユーザー、学生 | 終了後にドキュメントを1つずつ開き直すのに時間がかかる | 終了時に作業状態を保存をオンにして、起動時にすべてのタブを復元する |
| 2 | 中断後の作業再開 | 頻繁にタスクを切り替えるユーザー | 前回の編集コンテキストに戻りにくい | 前回の編集状態とタブ配置を自動で復元する |
| 3 | 固定のプロジェクト作業環境 | 複数デバイスで作業するユーザー | 同じタブ構成を何度も作り直す必要がある | 統合モードでタブ一覧を作業環境として保存する |
| 4 | 資料を継続的に見直す | コンテンツ管理担当者 | 最近扱ったファイルが散在しており、開き直しに時間がかかる | セッション復元によって前回の作業コンテキストを維持する |
| 5 | 会議前後の準備 | チームコラボレーションユーザー | 同じファイル群を何度も開き直す必要がある | 次回のセッションでも同じタブセットを使えるようにする |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 終了時に作業状態を保存 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多く利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 終了時に作業状態を保存だけが必要な場合 | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用でき、日常的な作業継続のニーズに適しています |
| より多くのクラウドストレージと幅広い高度な機能も必要な場合 | WPS Premium | この設定に加えて、より多くのストレージ、テンプレート、追加の高度な機能を求める場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page