macOS版WPSでクラウドドキュメントの添付ファイルを追加する: 概要

macOSのこのWPSメール添付機能では、メール作成中にクラウドドキュメントからファイルを追加できます。主な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

クラウドドキュメントの添付ファイルを追加は、Mac版WPS Officeのメール添付機能です。メールの下書き中にクラウドドキュメントからファイルを選択し、リンクまたはファイルのコピーとして挿入できます。

主な操作は次のとおりです。

メールエディターの添付メニューから、クラウドドキュメント選択画面を開きます。
クラウドドキュメント内で目的のファイルを参照または検索します。
共有方法に応じて、選択したファイルをクラウドドキュメントのリンクまたはファイル添付として挿入します。

このワークフローは、日常的な業務連絡、チームでのドキュメント共有、オンライン閲覧用資料の送信、オフライン利用向けのファイルコピー送信に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドキュメントを開く、ファイルを検索する、リンクを挿入するには、インターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントにログインし、対象ファイルがすでにクラウドドキュメントに保存されていることを確認することを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、メール作成画面に入り、添付メニューに「クラウドドキュメントから追加」が含まれていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	メールエディターで、クラウドドキュメントからファイルを選択し、リンクまたはファイル添付として挿入できます。	Outlookではローカルファイルを添付できるほか、OneDriveやSharePointのファイルをリンクまたはコピーとして送信でき、権限オプションも利用できます。	GmailではGoogle Driveのファイルを挿入できます。Driveのファイルはリンクとして送信でき、Docs、Sheets、Slides、Formsで作成されていないファイルは添付ファイルとして送信できます。	Notion Mailは、デバイス上のファイル添付を公式にサポートしています。同様のワークフローでNotionのクラウドドキュメントをメール添付として直接挿入する機能については、公式の公開ページは確認できませんでした。	Adobe Document Cloudは、閲覧や追跡のためにメールでPDFリンクを共有することに重点を置いており、ワークフローもPDFファイル中心です。
WPSの強み	強み: WPSでは、クラウドファイルの選択、検索、2種類の挿入方法を1つの添付フローにまとめており、メール共有とドキュメント共同作業を両立しやすいのが特長です。	WPSとの比較: Outlookは成熟したクラウドリンク共有機能と権限管理を備えていますが、ワークフローは主にOneDriveとSharePointのエコシステムに依存しています。	WPSとの比較: GmailはGoogleネイティブのファイルではリンク共有が中心で、添付の動作はファイル形式によって異なります。	WPSとの比較: 公式ガイダンスはデバイス上のファイル添付を中心としており、クラウドドキュメントをメール添付へ直接追加するワークフローに関する公開情報は比較的少なめです。	WPSとの比較: Adobeは、一般的なオフィス向けクラウドドキュメント添付フローよりも、PDFの共有とレビューに重点を置いています。
公式ソース	—	Outlookでメールに画像を追加またはファイルを添付する	GmailでGoogle Driveの添付ファイルを送信する	メールを作成する	PDFをオンラインで共有・追跡する

総合評価
WPSは、クラウドドキュメントの選択、検索、2種類の挿入方法を、メール作成時の1つのワークフローにまとめている点が特長です。オンライン共同作業とメールでの直接送信の両方が必要なユーザーにとって、この方法はわかりやすく使いやすい一方、他製品はそれぞれ独自のクラウドエコシステムや特定のファイル形式を中心に設計されていることが多くあります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	解決方法
1	共同編集ドキュメントを送信する	チームメンバー	受信者がドキュメントをオンラインで開いて作業できるようにする	クラウドドキュメントのリンクを挿入する
2	完成版ファイルを送信する	管理部門スタッフ、営業チーム、プロジェクトメンバー	ファイルのコピーをメールに直接添付して送信する	ファイル添付として挿入する
3	クラウドファイルをすばやく見つける	多数のドキュメントを管理するユーザー	手動でファイルを探すと時間がかかる	クラウドドキュメント選択画面で検索する
4	適切な共有方法を選ぶ	社外とのやり取りが多い担当者	受信者によって適した送信方法が異なる	リンクまたはファイルのコピーとして挿入する
5	添付ファイルの操作フローを統一する	日常的にオフィスソフトを使うユーザー	ローカルファイルとクラウドファイルの送信手順が分かれていて使いにくい	添付ファイルメニューからクラウドドキュメントの添付ファイルを開く

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、プレゼンテーションの基本機能	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	料金ページに記載の20 GBプランを含む、より大きなクラウドストレージ
高度なPDF機能と一部の上級ツール	一部制限あり	より多くのツールを利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なメール作成に加え、ときどきクラウドドキュメントを添付する場合	無料版	基本的なオフィス機能が利用でき、軽めのメール作成やドキュメント共有に適しています
クラウドファイルを頻繁に扱う場合、より多くの保存容量が必要な場合、または上級ツールを使いたい場合	WPS Premium	高頻度のオフィス業務、ファイル管理、拡張されたツールニーズにより適しています