この機能に関するよくある質問は、主に挿入方法、権限、ファイル検索に集中しています。このFAQでは、よくある質問3件と用語集3項目を掲載しています。
FAQ
クラウドドキュメントのリンクを挿入する場合と、ファイル添付として挿入する場合の違いは何ですか?
- クラウドドキュメントのリンクを挿入すると、メールにはドキュメントへのリンクが表示されます。
- 受信者はそのリンクからドキュメントをオンラインで開くことができ、共同編集できるかどうかはファイルの権限設定によって決まります。
- ファイル添付として挿入すると、メールにはファイルのコピーが含まれるため、完成版ファイルの送信に適しています。
送信したクラウドドキュメントは受信者が編集できますか?
- クラウドドキュメントのリンクを送信した場合、受信者が編集できるかどうかは、そのファイルに設定されている元の権限によって決まります。
- 共同編集が許可されていれば、受信者はオンラインで編集できます。
- ファイル添付として送信した場合、受信者が編集するのは受信したコピーであり、元のクラウドファイルではありません。
クラウドドキュメント選択画面でファイルを検索できますか?
- はい。クラウドドキュメント選択画面では、ファイル名で検索できます。
- まずファイル一覧を参照してから、目的のファイルを選択することもできます。
- 結果がすぐに表示されない場合は、ネットワーク接続とログイン状態を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| クラウドドキュメントのリンク | クラウド上のファイルを指すリンクで、オンライン閲覧や共同編集に適しています。 |
| ファイル添付 | メールに直接添付されるファイルのコピーです。 |
| クラウドドキュメント選択画面 | メール内でクラウドファイルを参照、検索、選択するための画面です。 |