macOSでWPSのオンラインドキュメントの表示設定を使用する方法

オンラインドキュメントの表示設定では、設定ページを開く、既定の保存先を変更する、ダウンロード前に保存先を確認する、閲覧データを消去する、の4つの操作方法を確認できます。

操作一覧

操作ガイド

1. オンラインドキュメントの表示設定を開く

操作場所: 右上のグローバル設定ボタン → 設定 → 作業環境 → オンラインドキュメントの表示設定

1. WPS Clientを開きます。
2. 右上のグローバル設定ボタンをクリックします。
3. [設定] を選択します。
4. [作業環境] で [オンラインドキュメントの表示設定] をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: オンラインドキュメントの表示設定ページが開きます。
• 次にできる操作: ダウンロードおよびセキュリティとプライバシーに関するオプションを確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に設定ページを開いていない場合、オンラインドキュメントの表示設定の項目が表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: デバイスがインターネットに接続されていると、オンラインドキュメント設定の実際の動作を確認しやすくなります。

2. ダウンロードしたファイルの既定の保存先を設定する

操作場所: オンラインドキュメントの表示設定 → ダウンロードエリア → ダウンロードしたファイルの既定の保存先

1. オンラインドキュメントの表示設定ページを開きます。
2. ダウンロードエリアで、現在の既定の保存先を確認します。
3. [フォルダを選択] をクリックします。
4. フォルダ選択ダイアログで、新しい保存先を選択します。
5. 表示されているパスが更新されたことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 既定の保存先に、新しく選択したフォルダが表示されます。
• 次にできる操作: 今後のダウンロードでは、この場所が既定の保存先として使用されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: あまり使わないフォルダを選ぶと、後でダウンロードしたファイルを見つけにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: ローカルフォルダへのアクセス権限が必要です。

3. ダウンロード前に各ファイルの保存先を確認する

操作場所: オンラインドキュメントの表示設定 → ダウンロードエリア → ダウンロード前に各ファイルの保存先を確認する

1. オンラインドキュメントの表示設定ページを開きます。
2. ダウンロードエリアで、ダウンロード前に各ファイルの保存先を確認するためのチェックボックスを見つけます。
3. ファイルをダウンロードするたびに保存先ダイアログを表示するには、チェックボックスをオンにします。
4. ファイルを既定の保存先に直接保存する場合は、チェックボックスをオフにします。

成功条件

• 画面上の結果: チェックボックスの状態が現在の設定と一致します。
• 次にできる操作: 現在の設定に応じて、ダウンロード時に保存先の確認が表示されるか、既定の場所に直接保存されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 現在のチェックボックスの状態を把握していないと、ダウンロードの動作が想定と異なる場合があります。
• 利用環境に関する注意: 既定のフォルダが利用できない場合は、このオプションをオンにすると一時的な保存先を選択しやすくなります。

4. 閲覧データを消去する

操作場所: オンラインドキュメントの表示設定 → セキュリティとプライバシーエリア → 閲覧データを消去

1. オンラインドキュメントの表示設定ページを開きます。
2. セキュリティとプライバシーエリアで、[閲覧データを消去] をクリックします。
3. WPSがオンラインドキュメントの閲覧履歴と一時データの消去を完了するまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 消去操作が完了します。
• 次にできる操作: 引き続きオンラインドキュメントの閲覧やダウンロードを行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 消去後は、以前に閲覧した履歴を参照できなくなる場合があります。
• 利用環境に関する注意: この操作では閲覧履歴と一時データが消去されますが、すでにローカルに保存されているドキュメントは削除されません。