WPS ユーザーを並べ替えは、部門ディレクトリ内のメンバー表示順を調整できる機能です。主要なタスクは2件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ユーザーを並べ替えは、WPS 365 管理コンソールのディレクトリ管理機能で、Windows上の部門ディレクトリ内でメンバーの表示順を調整できます。社内アドレス帳でメンバー順を見やすく整理したいチームや、WindowsでWPSのユーザー並べ替え方法を探している管理者に適しています。
主な機能:
- 手動でのドラッグ&ドロップ並べ替え: メンバー名を直接ドラッグして表示順を変更できます。
- 上位固定のクイック操作: 「最上部に固定」ボタンを使って、選択したメンバーをリストの上位へ移動できます。
この機能は、部門ディレクトリの管理、管理者や重要な連絡先の強調表示、大規模チームでの閲覧順の改善に適しています。調整が完了すると、ディレクトリ内のメンバー表示順もそれに応じて更新されます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、WPS 365 管理コンソールにアクセスできるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開き、並べ替えの変更を同期するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 企業向け管理コンソールへのアクセス権が必要です。また、関連する企業向けプランが有効になっている必要があります |
ダウンロードとインストール
ユーザーを並べ替えを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、管理コンソールにアクセスできるアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、WPS 365のホームページを開けることを確認したうえで、左下から管理コンソールに入ります |
出典: WPSのダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 部門ディレクトリ内でメンバーの順序を手動で並べ替えられ、専用操作で選択したメンバーをリスト上位へ移動できます。 | Microsoft Wordでは、1階層のリストをアルファベット順で昇順または降順に並べ替えられますが、これは企業ディレクトリのメンバー表示順ではなく、文書内容向けの機能です。 | Google Docsでは、表の行を昇順または降順に並べ替えられるため、文書内の表整理には役立ちますが、部門メンバーディレクトリを並べ替える機能はありません。 | Notionでは、データベース項目をプロパティに基づいて昇順または降順に並べ替えられますが、これはデータベースビューやプロジェクト記録向けであり、企業ディレクトリのメンバー一覧を標準で管理する機能ではありません。 | Adobe Acrobatのヘルプでは、コメントの表示と管理について案内されていますが、公式ページには同等の企業メンバーディレクトリ並べ替え機能は記載されていません。 |
| WPSの強み | 特長: 企業ディレクトリのメンバー表示管理向けに設計されています。差別化ポイント: ドラッグ&ドロップによる並べ替えと、上位固定のクイック操作を同じワークフローで利用できます。 | WPSとの比較: 組織ディレクトリ内のメンバー順管理ではなく、文書内のテキストリストの並べ替えに重点を置いています。 | WPSとの比較: 文書内の表の並べ替えには対応していますが、組織構造内のメンバー表示順の管理には対応していません。 | WPSとの比較: データベース設定後のプロパティベース並べ替えには対応していますが、すぐに使える部門ディレクトリ管理機能ではありません。 | WPSとの比較: 参照先のヘルプページは、社内ディレクトリのメンバー順ではなく、PDFコメントのレビューに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Wordでリストをアルファベット順に並べ替える | 表を追加して編集する | ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化 | コメントを表示 |
総合結論:WPSのユーザーを並べ替えは、部門メンバーの表示順を管理するために設計されているため、企業のディレクトリ管理により適しています。比較対象の製品は主に、ドキュメント一覧、表、データベース、レビュー項目の並べ替え機能を提供しており、導線や利用シーンが異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門ディレクトリの順序を並べ替える | 企業管理者 | 現在のメンバー順では日常的な検索がしにくい | 並べ替えページを開き、メンバーを希望の順序にドラッグして配置します |
| 2 | 部門責任者を上位に表示する | 部門管理者 | 重要な連絡先が目立たない | Pin to Topを使って責任者を先頭付近に移動します |
| 3 | 新規メンバー参加後に一覧を再整理する | 人事担当者または管理担当者 | 新規メンバーが末尾に表示されるため見つけにくい | 並べ替えページを再度開き、新規メンバーの位置を手動で調整します |
| 4 | 表示順を社内ルールに合わせる | 運用担当者 | ディレクトリの表示順が社内の管理ルールと一致していない | メンバーを1人ずつドラッグし、更新後に並べ替えを終了します |
| 5 | 大規模な部門での閲覧性を向上させる | 管理コンソールの運用担当者 | メンバー数の多い一覧では重要な人物を見つけるのに時間がかかる | 重要メンバーを上位に移動し、よく連絡する相手が見つけやすいよう順序を調整します |
会員と特典
ユーザーを並べ替えは企業向けプランの利用権限に関連しています。このセクションでは、無料版と有料版の違い、推奨プラン、購読方法について説明します。
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| ユーザーを並べ替えのメンバー順設定 | ❌ 企業向け関連プランが必要です | ✅ 利用可能(実際のプラン権限に準じます) |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 一部の有料プランでは20 GB |
出典: WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 個人の日常的なオフィス作業 | 無料プラン | 基本的なオフィス作業と基本的なPDF作業に適しています |
| チームのディレクトリ管理と、より幅広い有料特典 | WPS Premiumまたは関連する企業向けプラン | メンバーの並べ替え、より多いクラウドストレージ、または拡張されたオフィス機能を必要とするチームに適しています |
購読方法
- 会員登録はこちら: WPS Officeの料金ページで登録
出典: WPS Officeの料金ページ