Windows版WPSでメンバーを削除する方法

メンバーを削除には、1人のメンバーを削除する方法と複数のメンバーを削除する方法の2つの操作ガイドがあります。目次からトピックを選び、アクセス手順と操作手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 1人のメンバーを削除

アクセス手順: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → メンバーを削除

1. WPSクライアントを開き、ホームページ左下の管理コンソールをクリックします。
2. 左側のパネルで連絡先をクリックします。
3. 組織構造を開き、メンバー一覧から対象のメンバーを探します。
4. メンバー一覧の上にあるその他をクリックします。
5. ドロップダウンメニューから削除を選択します。
6. 案内に従って、そのメンバーに紐づく企業ドキュメントと関連データを処理します。
7. 引き継ぎが完了したら、もう一度削除を確認します。
8. 削除後、そのメンバーは企業リソースにアクセスできなくなります。

成功の判断基準

• 画面上の結果: 対象のメンバーが現在のメンバー一覧に表示されなくなります。
• 次にできる操作: 管理者は引き続きメンバーの追加、退職者の確認、または組織構造の管理を行えます。
• 副作用なし: すでに引き継ぎ済みのデータが、削除後に元のメンバーへ戻ることはありません。

利用時のポイント

• よくあるミス: 企業ドキュメントや関連データの処理を行う前にメンバーを削除すると、その後の所有権移管に影響する可能性があります。
• 利用環境に関する注意: 企業の管理コンソールにアクセスでき、安定したネットワーク接続が必要です。

2. 複数のメンバーを削除

アクセス手順: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → 一括削除

1. 組織構造ページを開きます。
2. 削除したい複数のメンバーを選択します。
3. メンバー一覧の上にあるその他をクリックし、削除を選択します。
4. 選択したメンバーの一括削除を確認します。
5. 完了後にメンバー一覧を確認します。

成功の判断基準

• 画面上の結果: 選択したすべてのメンバーがまとめてメンバー一覧から削除されます。
• 次にできる操作: 管理者は引き続き組織の管理を行うか、新しいメンバーを追加できます。
• 副作用なし: 選択していないメンバーには変更はありません。

利用時のポイント

• よくあるミス: 誤って多くのユーザーを選択してしまうことがあるため、確定前に一覧を確認してください。
• 利用環境に関する注意: 一括削除の前に、関連メンバーのデータ引き継ぎ状況を確認してください。