WPSの「スーパー管理者を移譲」機能では、企業がスーパー管理者権限を別のメンバーに引き継げます。このガイドでは、主要タスク1件を扱っており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 1 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
スーパー管理者を移譲は、WPS 365の企業管理機能です。現在のスーパー管理者が、同じ組織内の別のメンバーに最上位の管理者権限を引き継ぐことができます。
管理者の退職、担当変更、会社の引き継ぎといった場面で役立ちます。確認が完了すると、対象メンバーは直ちにスーパー管理者になります。元のスーパー管理者は、その役割を保持しません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS OfficeまたはWPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Officeバージョン、または現在企業で承認されているバージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開いて認証を完了するには、インターネット接続が必要です |
| その他 | 現在のスーパー管理者アカウントでログインしている必要があります。また、移譲先のユーザーはすでに組織に所属している必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの項目にアクセスできることを確認してください |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 管理コンソールで直接移譲フローに対応しており、現在のスーパー管理者が社内メンバーを選択し、認証を完了すると、役割を即時に移譲できます。 | Microsoft 365管理センターで管理者ロールを割り当てることができ、専用のスーパー管理者移譲フローよりも、ロールの割り当てに重点が置かれています。 | 別のユーザーにスーパー管理者ロールを割り当て、その後、元の管理者からそのロールを削除することで引き継ぎを完了できます。 | ワークスペース管理の変更に合わせて、メンバーの役割をWorkspace owner、Membership admin、またはMemberに変更できます。 | Adobe Admin Consoleでほかのユーザーに管理ロールを割り当てることができ、システム管理者は同等または下位レベルの管理ロールを付与できます。 |
| WPSの強み | 特長: メンバー選択、認証、即時移譲を1つの流れで完結でき、企業の管理者引き継ぎに適しています。 | WPSとの比較: 専用のスーパー管理者移譲入口を強調するのではなく、ロールの割り当てとロール管理により重点を置いています。 | WPSとの比較: 引き継ぎは2つの操作に分かれており、先に新しいスーパー管理者を割り当て、その後で元の管理者を削除します。 | WPSとの比較: 企業のスーパー管理者移譲ではなく、共同作業管理のためのワークスペース役割変更に重点を置いています。 | WPSとの比較: 直接移譲型の引き継ぎではなく、委任型の管理ロール構造と階層的な管理に重点を置いています。 |
| 公式情報源 | — | 管理者ロールを割り当てる | ユーザーを管理者にする | メンバーとゲストを管理する | 管理ロール |
総合結論
組織で最上位の管理者権限を明確な手順で引き継ぐ必要がある場合、WPSではより直接的な移譲フローを利用できます。ほかのプラットフォームでも管理者権限の変更は可能ですが、多くは単一の移譲操作ではなく、役割の割り当てと削除の手順を組み合わせて行います。
利用シーン
| 番号 | 利用シーン | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 管理者退職時の引き継ぎ | 企業オーナー、IT管理者 | 現在の管理者が退職するため、最上位権限を速やかに再割り当てする必要がある | 管理コンソールから移譲を開始します |
| 2 | 権限体制の再編 | 管理チーム | 最上位の管理者ロールを新しい担当者に移す必要がある | 対象メンバーを選択し、認証を完了します |
| 3 | 組織変更 | 運用チームおよびITチーム | システム権限を新しい管理体制に合わせる必要がある | スーパー管理者を移譲を使用してロールを切り替えます |
| 4 | 新しいオーナーへの正式な引き継ぎ | 業務管理者 | 一時的な管理者を正式な管理者にする必要がある | スーパー管理者ロールを新しいオーナーに移譲します |
| 5 | 引き継ぎ後の権限解除 | 元の管理者 | 前任の管理者は最上位ロールを保持し続けるべきではない | 移譲後、元のアカウントはスーパー管理者ロールを失います |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| スーパー管理者を移譲 | 利用可能 | 利用可能 |
| 企業向け管理コンソールへのアクセス | 企業アカウントの権限に基づく | 企業アカウントの権限に基づく |
| 高度なPDFツール、より多いクラウドストレージ、その他の追加機能 | 制限あり、またはプランに応じて提供 | より高度な機能は、契約プランに応じて利用できる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 企業管理者の引き継ぎだけを完了したい | 無料プラン、または現在の企業設定 | 機能情報にプラン制限は記載されていません |
| 個人の生産性向上機能もさらに必要 | WPS Premium | サブスクリプションにより、より高度なオフィス機能を追加できます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page