Windows版 WPS 画面キャプチャ保護：概要

WPS 画面キャプチャ保護は、WPS Office と WPS Collaboration でのスクリーンショットを制限し、画面キャプチャによる企業ドキュメントの漏えいリスクを低減する機能です。この機能には 2 つの主要タスクがあり、会員登録なしで利用できる項目は 0 件、会員関連の項目は 2 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	2	一覧内の会員登録が必要な行数と一致
バージョン制限	なし	機能説明では、バージョン制限はないとされています

この機能について

概要

画面キャプチャ保護は、エンタープライズセキュリティ管理向けのスクリーンショット制限機能です。WPS Office と WPS Collaboration でのスクリーンショットを制限し、キャプチャ画像を通じた機密情報の共有リスクを低減します。

主な機能:

画面キャプチャ制御ポリシーを追加：ポリシー名、対象メンバー範囲、製品条件、製品タイプ、プラットフォームタイプに基づいてスクリーンショット権限を設定できます。
画面キャプチャ制御ポリシーを管理：ポリシー名、対象メンバー範囲、更新者などの条件でポリシーを絞り込み、有効化、無効化、削除を行えます。

この機能は、企業ドキュメントの保護、メンバー単位の権限管理、マルチプラットフォームでのデータ保護に適しています。多くの場合、ドキュメントのコピー制御やダウンロード制御ポリシーとあわせて利用されます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS365 クライアントとブラウザ版の管理コンソールを実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	管理コンソールにアクセスできる最新の WPS365 クライアント。機能説明ではバージョン制限はありません
ネットワーク	管理コンソールを開くときやポリシーを保存するときは、安定したネットワーク接続を推奨します
その他	企業の管理コンソールおよび関連するエンタープライズセキュリティ制御ページへのアクセス権限

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS365 クライアントを起動し、ホームページ左下から管理コンソールを開けることを確認します

出典：WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者は、対象メンバー範囲、製品条件、製品タイプ、プラットフォームタイプごとにスクリーンショットの可否を設定し、ポリシーを一元的に有効化、無効化、削除できます。	Word の IRM は、権限のないユーザーによる印刷、転送、コンテンツのコピーを防ぐのに役立ち、権限レベルや有効期限もサポートしています。一方で Microsoft は、サードパーティ製の画面キャプチャソフトやデジタル撮影までは防げないと案内しています。	Google Docs では、ダウンロード、印刷、コピーを制限できるほか、共有アクセスも制御できます。一方で Google は、ファイル内容が他の方法で共有されることまでは防げないと案内しています。	Notion は、モバイル環境で Microsoft Intune のアプリ保護ポリシーを通じて画面キャプチャ制限をサポートしていますが、Enterprise プラン向けの機能であり、Intune の導入が前提です。	Adobe Reader の Protected Mode と Protected View は、安全でない PDF のサンドボックス化や危険な操作の制限に重点を置いており、企業コンテンツ向けにメンバー範囲単位でスクリーンショット制御ポリシーを提供するものではありません。
WPS の強み	強み：管理者は、企業の管理コンソールで対象メンバー範囲や複数のポリシー条件に基づいて、スクリーンショット制限を直接設定できます。特長：ポリシーの絞り込み、有効化、無効化、削除を 1 つの管理画面で行えます。	WPS と比較すると、Microsoft は IRM によるドキュメント権利管理に重点を置いており、公式ガイダンスでもサードパーティ製の画面キャプチャツールや撮影を完全には防げないとしています。	WPS と比較すると、Google は共有、アクセス、コピー／ダウンロード制限に重点を置いており、この用途に特化したメンバー範囲ベースのスクリーンショットポリシーについては説明していません。	WPS と比較すると、Notion の画面キャプチャ制限は Intune と管理対象モバイル環境への展開に依存するため、導入要件がより広く、対象範囲も管理対象モバイルデバイスが中心です。	WPS と比較すると、Adobe は PDF 実行時のセキュリティと保護ビューに重点を置いているため、メンバー範囲単位での企業向けスクリーンショット管理は主要な制御モデルではありません。
公式ソース	—	IRM でアクセスを制限する	共有を停止、制限、または変更する	Notion で Microsoft Intune を設定する	Reader の保護モード

総合的な結論：組織内で、メンバー範囲や複数のポリシー条件に基づいて WPS エコシステム内のスクリーンショット制限を設定する必要がある場合、WPS ではより直接的な管理方法を利用できます。一方、他の製品は主にドキュメントの権限管理、共有制限、またはモバイルアプリの保護に重点を置いているため、制御モデルや導入要件が異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	解決策
1	機密性の高い社内ドキュメントの保護	企業管理者	メンバーがスクリーンショットを通じてドキュメント内容を共有してしまう可能性がある	指定したメンバー範囲に対してスクリーンショットを禁止するポリシーを作成する
2	プラットフォームをまたいだ一元管理	セキュリティ管理者	異なる製品やプラットフォーム間で一貫した制限ルールが必要	ポリシーで製品条件、製品タイプ、プラットフォームタイプを設定する
3	機密プロジェクトの管理	プロジェクト責任者	特定のプロジェクトメンバーに対して、より厳格なデータ保護が必要	対象のメンバー範囲向けに、個別の画面キャプチャ保護ポリシーを作成する
4	セキュリティポリシーの見直し	企業運用担当者	既存のポリシーをすばやく確認し、調整する必要がある	画面キャプチャ保護ページで、ポリシー名、メンバー範囲、更新者で絞り込んで管理する
5	多層的なデータ保護	コンプライアンスおよびセキュリティチーム	単一の制限方法では、すべての情報漏えい経路をカバーできない場合がある	画面キャプチャ保護を、コピー制御やダウンロード制御と組み合わせて使用する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
画面キャプチャ保護	❌ エンタープライズプランのサポートが必要	✅ 対応するエンタープライズプランの環境で利用可能
ポリシーの追加と保存	❌ 対象外	✅ 対応
ポリシーの有効化、無効化、削除	❌ 対象外	✅ 対応

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
個人利用または標準的なドキュメント編集	無料版	企業向けのスクリーンショット管理が不要であれば、基本的なオフィス機能で十分な場合があります
エンタープライズセキュリティ管理とメンバー権限の制御	WPS Premium またはエンタープライズプラン	画面キャプチャ保護や関連するセキュリティポリシーが必要な場合は、エンタープライズ機能を含むプランが適しています