WPS コンテンツ保護エリアは、共同編集ドキュメント内の重要なコンテンツを保護する機能です。主要な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
コンテンツ保護エリアは、共同編集ドキュメント向けのWPS AirPageのコンテンツ保護機能です。チームでの編集時に、重要な内容が誤って変更されるのを防ぐのに役立ちます。保護エリアを作成すると、エリア内の内容を変更できるのはドキュメントの所有者と編集権限を持つユーザーのみとなり、他の共同編集者は閲覧のみ可能で編集はできません。
主な操作は次のとおりです。
- 編集中にスラッシュコマンドを使ってコンテンツ保護エリアを挿入する。
- 既存のコンテンツ付近にある段落ハンドルメニューからコンテンツ保護エリアを挿入する。
- 上部の[挿入]メニューからコンテンツ保護エリアを追加する。
この機能は、確定済みのセクション、ポリシー文、投票内容、承認結果など、共同作業中も変更されるべきでない内容に適しています。また、ファイル全体をロックせずに共同編集ドキュメント内の内容を保護したい場合にも便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、オンラインドキュメントにアクセスできるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | AirPageドキュメントを開いて共同編集するには、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | WPSアカウントにログインし、対象のドキュメントにアクセスできることを確認してください |
出典: WPS system requirements
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Windows用インストーラーをダウンロードし、セットアップウィザードを完了してからアカウントにログインします |
| インストール後の確認 | WPSを開いてAirPageドキュメントに入り、コンテンツ保護エリアの操作入口が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集ドキュメント内の選択した範囲を保護するために、コンテンツ保護エリアを挿入できます。保護された内容を変更できるのは編集権限を持つユーザーのみで、他の共同編集者は閲覧のみ可能です。 | Microsoft Loopでは、ページまたはコンポーネントを編集可能または読み取り専用の権限で共有できます。 | Google Driveでは、ファイルを読み取り専用にして内容の変更を防ぐコンテンツ制限を設定できます。 | Notionでは、ページまたはデータベースをロックして、ロック解除されるまでページを読み取り専用にできます。 | Adobe Acrobatでは、パスワードを使用してPDFの編集を制限できます。 |
| WPSの利点 | 利点: 同じ共同編集ドキュメント内の特定のセクションに対して保護を適用できます。特長: 他の領域は編集可能なまま、重要な段落だけを保護したい場合により適しています。 | WPSと比べると、公式の制御機能は主にページ単位またはコンポーネント単位の共有権限に重点が置かれています。 | WPSと比べると、コンテンツ制限は主にファイル単位の読み取り専用制御であり、1つのドキュメント内のセクション単位の保護ではありません。 | WPSと比べると、ページロックは通常、段落レベルの保護エリアではなく、ページ全体またはデータベース全体に適用されます。 | WPSと比べると、公式のワークフローはライブ共同編集ドキュメント内の保護セクションではなく、PDFの編集制限に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Loop の権限 | ファイル内容を保護する | ワークスペースで共同作業する | PDF の編集を制限する |
総合結論
共同編集ドキュメントの一部だけを保護し、その他の部分は編集可能なままにしたい場合は、WPS コンテンツ保護エリアがより適した選択です。他の製品でも読み取り専用、ロック、編集制限などの機能は提供されていますが、一般的にはページ、ファイル、またはPDF単位で適用されることが多くなっています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | 共同編集ドキュメントの最終稿保護 | プロジェクトメンバー、チームリーダー | 確定した文章が後からの編集で変更される可能性がある | 確定済みの段落をコンテンツ保護エリアに設定する |
| 2 | ポリシーとルールの保護 | 管理者、人事、運用チーム | 重要なルールは表示したままにしつつ、安易に変更されないようにする必要がある | ポリシー本文にコンテンツ保護エリアを適用する |
| 3 | 投票内容の保護 | 主催者と会議オーナー | 投票の質問や選択肢は共同編集者が変更できないようにする必要がある | 投票内容のコンテンツ保護を有効にする |
| 4 | 承認結果の保持 | 管理者と承認者 | 承認文言は変更されないように維持する必要がある | 結論部分を保護エリアに設定する |
| 5 | テンプレートの重要項目の保護 | テンプレート管理者 | 固定の説明文や項目が誤って削除される可能性がある | テンプレートの固定コンテンツを保護エリアで囲む |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Member |
|---|
| コンテンツ保護エリアを挿入 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 複数の入口から保護エリアを追加 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の WPS Premium 特典 | 現在のアカウントプランによって異なります | サブスクリプションページに表示される追加の高度な機能が含まれます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な共同編集ドキュメントの保護 | 無料版 | この機能自体に会員制限はなく、そのまま利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | 同じアカウントで追加の高度な機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page