Windows版WPSの「社外への会社ファイル転送を防止」に関するFAQ

このFAQでは、ダウンロード制限、業務フローへの影響、展開時の周知に関する3つのよくある質問に加え、主要な用語をまとめた簡単な用語集を掲載しています。

FAQ

この機能を有効にすると、メンバーは引き続き会社のドキュメントをダウンロードできますか？

1. この機能は主に、会社のドキュメントを組織外の場所へコピー、移動、または保存する操作を制限します。
2. ダウンロードも制限する必要がある場合は、ダウンロード制限などの関連する制御をこのポリシーとあわせて使用できます。
3. 複数のドキュメントセキュリティポリシーを組み合わせることで、より広範な保護を実現できます。

転送をブロックすると、通常の業務プロセスに影響はありますか？

1. 通常、組織内での会社ドキュメントの共同作業はそのまま継続できます。
2. 制限されるのは、ドキュメントを組織外の場所へコピーまたは移動する操作です。
3. 引き続き外部との共同作業が必要な場合は、管理された共有方法を使用し、権限と有効期間を事前に設定してください。

この機能を有効にする前に、メンバーへ通知する必要がありますか？

1. 展開前に、ポリシーの目的と影響を説明しておくことをおすすめします。
2. これにより、メンバーが会社のドキュメントを個人用クラウドドキュメントへ移動できなくなった際の混乱を軽減できます。
3. 組織ですでに標準的なセキュリティポリシーがある場合は、この制御を通常のガバナンスプロセスに組み込むことができます。

用語集