Windows版WPS 企業ファイルを自動アップロード：概要

WPS 企業ファイルを自動アップロードは、メンバーが開いたファイルや編集したファイルを、ポリシー設定に基づいて企業クラウドドキュメントへ自動同期できる機能です。中核タスクは4件あり、そのうち4件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
中核タスク	4	How-to Index の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	How-to Index の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	How-to Index の会員関連行数と一致

この機能について

概要

企業ファイルを自動アップロードは、Windows版 WPS 365 の企業向けドキュメントセキュリティ機能です。組織のポリシーに従って、メンバーが開いたファイルや編集したファイルを企業クラウドドキュメントへ自動同期し、保存、管理、保持の一元化に役立ちます。

主な機能:

WPS Office、WPS Collaboration、WPS Mail 向けの自動アップロードポリシーを設定できます。
自動アップロードの対象とするファイル形式を管理できます。
ポリシーの適用対象となるメンバー範囲を定義できます。
除外対象メンバーのホワイトリストを管理できます。

この機能は、ドキュメントの一元保管、エンドポイント上のファイル統制、組織全体でのドキュメントポリシー実行に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365 クライアントを実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS 365 または WPS Office クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	ポリシーの保存と企業クラウドドキュメントへのファイル同期には、有効なネットワーク接続を推奨します
その他	管理コンソールへのアクセス権と必要な管理権限を持つ企業アカウント

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、Windows デバイスに WPS Office または WPS 365 クライアントをインストールし、企業アカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの入口を利用できることを確認します

出典: WPS download center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業利用向けに、管理者が管理する自動アップロードポリシーを提供します。管理者は、WPS Office、WPS Collaboration、WPS Mail に対して、強制同期、自動同期の無効化、既定で同期、既定で同期しない、の各設定を行い、さらにファイル形式、メンバー範囲、ホワイトリストでポリシーを細かく調整できます。	Microsoft 365 AutoSave は、OneDrive または SharePoint に保存された個別ファイルの変更を自動保存することに重点を置いており、利用には有効な Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。	Google Docs はブラウザーでのオフラインアクセスに対応しており、最近使用したファイルや選択したファイルをオフライン利用向けに保存できます。主眼はブラウザー上での編集可用性にあります。	Notion は、デスクトップと Web で複数のファイル形式やサードパーティ製コンテンツのインポートに対応しており、コンテンツ移行とワークスペース整理に重点を置いています。	Web 版 Adobe Acrobat は、クラウドストレージ管理、ファイルアップロード、サードパーティ製ストレージサービスへのアクセスを提供しており、クラウド上のファイルアクセスと管理に重点を置いています。
WPS の強み	強み: 企業管理者による一元的なポリシー制御。特長: 1つの機能セットで、同期ルール、ファイル形式の制御、メンバー範囲、ホワイトリスト管理まで対応します。	WPS と比較すると、AutoSave は組織全体のエンドポイントポリシー制御ではなく、OneDrive または SharePoint におけるファイル単位の保存を中心としています。	WPS と比較すると、オフラインアクセスは選択したファイルをローカルで利用可能な状態に保つのに役立ちますが、企業におけるメンバー範囲やホワイトリストに基づく自動アップロード統制については扱っていません。	WPS と比較すると、インポートツールはコンテンツをワークスペースへ移行するのに役立ちますが、ユーザーファイルに対する企業向け自動同期ポリシー管理については扱っていません。	WPS と比較すると、Adobe は自動的な企業アップロードに対するメンバー範囲ベースのポリシー制御よりも、クラウドファイル管理とサードパーティ製ストレージへのアクセスを重視しています。
公式ソース	—	Microsoft 365 アプリで自動保存を有効にする	Google Docs、Sheets、Slides をオフラインで利用する	Notion にデータをインポートする	クラウドストレージを管理する

総合結論
WPS は、企業ファイルのアップロード動作を一元管理されたルールで制御したい組織に適しています。個人向けの自動保存、ブラウザーでのオフラインアクセス、コンテンツのインポートを重視するツールと比べて、WPS は管理者による同期範囲の制御とポリシー実行に重点を置いています。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	解決策
1	企業ドキュメントの一元保管	IT 管理者、ドキュメント管理者	ファイルがローカル端末に分散したままになっている	自動アップロードポリシーを設定し、既定の同期または強制同期を有効にする
2	ファイル種類に基づく管理	セキュリティ管理者	選択した業務ファイルの種類のみを一元同期する必要がある	自動アップロードの対象となるファイルの種類を制限する
3	部門別のポリシー展開	企業管理者	チームごとに必要な同期範囲が異なる	メンバー範囲の設定を使用して、ルールの適用対象を制御する
4	特定ユーザーの例外対応	管理者、監査チーム	一部のユーザーを標準ルールの対象外にする必要がある	ホワイトリストを使用して、選択したメンバーを除外する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
基本的なオフィス機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
高度な PDF 機能	基本機能を利用可能	より高度な機能を利用可能
テンプレートのダウンロード	制限あり	より充実したテンプレート特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	おすすめの理由
日常的な閲覧と基本的な編集	無料版	基本的なオフィス作業と PDF の基本利用に適しています
より多くのクラウドストレージと高度なツールが必要	WPS Premium	より多くのクラウドストレージと、PDF やテンプレートの幅広い特典が必要なユーザーに適しています