WindowsでWPS 企業ファイルを自動アップロードを使用する方法

企業ファイルを自動アップロードには、自動アップロードポリシーの設定、アップロードするファイル形式の指定、対象メンバー範囲の設定、ホワイトリストの管理という4つの操作ガイドがあります。目次から項目を選び、手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 自動アップロードポリシーを設定する

場所: 管理コンソール → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下の管理コンソールをクリックします。
2. 左側のパネルでSecurity Controlをクリックします。
3. 展開されたリストでDocument Securityをクリックします。
4. File Auto Uploadをクリックして、自動アップロード設定ページを開きます。
5. WPS Office、WPS Collaboration、WPS Mailを切り替え、それぞれに必要なルールを選択します: Forced Sync、Disable Auto Sync、Default Sync、またはDefault No Sync。
6. Saveをクリックして設定を適用します。

完了条件

• 画面上の結果: 選択した製品ラインの同期ルールが保存されます。
• 次のステップ: より詳細に制御するには、SettingsまたはWhitelistに進めます。

利用時のヒント

• 管理コンソールにアクセスする権限が必要です。
• 保存する前に、各製品ラインに意図したルールが設定されていることを確認してください。

2. アップロードするファイル形式を設定する

場所: 管理コンソール → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. File Auto Uploadの設定ページを開きます。
2. Settingsをクリックします。
3. Upload File Typesで、自動アップロードするファイル形式を管理します。
4. 設定を保存します。

完了条件

• 画面上の結果: アップロードするファイル形式の一覧が更新されます。
• 次のステップ: メンバー範囲の設定に進めます。

利用時のヒント

• ポリシーの実行内容を明確にするため、一元管理が必要なファイル形式のみを残してください。

3. メンバー範囲を設定する

場所: 管理コンソール → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. File Auto Uploadの設定ページを開きます。
2. Settingsをクリックします。
3. Member Scopeで、ルールの適用対象となるメンバーを選択します。
4. 設定を保存します。

完了条件

• 画面上の結果: メンバー範囲が更新され、ルール設定に表示されます。
• 次のステップ: ホワイトリストメンバーの設定に進めます。

利用時のヒント

• メンバー範囲を変更する前に、どのチームまたはユーザーがこのルールに従うべきかを確認してください。

4. ホワイトリストを管理する

場所: 管理コンソール → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. File Auto Uploadの設定ページを開きます。
2. Whitelistをクリックします。
3. Addをクリックして、自動アップロードルールの対象外にするユーザーを追加します。
4. 必要に応じて、RemoveまたはBatch Removeを使用してホワイトリストのユーザーを削除します。
5. 設定を保存します。

完了条件

• 画面上の結果: ホワイトリストメンバーの一覧が更新されます。
• 次のステップ: ホワイトリストに追加されたメンバーには除外ルールが適用されます。

利用時のヒント

• ホワイトリストは、特別な役割を持つユーザーや一時的な例外の管理に便利です。