WindowsでWPS 特典管理を使う方法

特典管理は、特典の割り当てとデフォルト割り当て優先順位の設定という2つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 特典を割り当てる

操作パス: 管理コンソール → Order Benefits → Benefit Assignment

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下の管理コンソールをクリックします。
2. 左側のパネルでOrder Benefitsをクリックし、一覧を展開します。
3. Benefit Assignmentをクリックします。
4. 割り当てる特典の種類を選択します。
5. 対象のメンバーを選択し、Assign Benefitsをクリックします。
6. 操作を確認し、特典が有効になるまでお待ちください。
7. 全体の状況を確認する必要がある場合は、右上のView enterprise assignment statusをクリックして、割り当ての詳細を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 割り当てページで、選択した特典の種類と対象メンバーの状態を確認できます。
• 次にできる操作: そのまま企業の割り当て状況を確認することも、一覧に戻って別の割り当てを行うこともできます。
• 副作用なし: 選択していないメンバーには、今回の特典は付与されません。

利用時のヒント

• よくある誤り: 特典の種類を選ぶ前にメンバーを選択すると、割り当ての精度が下がる場合があります。
• 権限またはメンバーシップ: このトピックは購入済みの企業向け特典管理に適用され、対応する管理者権限が必要です。
• 利用環境の制限: 管理コンソールを開いて割り当て結果を同期するには、ネットワーク接続が必要です。

2. デフォルトの割り当て優先順位を設定する

操作パス: Benefit Assignmentページ

1. 注文特典の割り当てページで、右上のDefault assignment order for plansをクリックします。
2. パネルで、割り当て順序、製品名、割り当て済み枠数、認可済み総枠数、有効期限などの企業プラン詳細を確認します。
3. 必要に応じて、企業プランのデフォルト優先順位を調整します。
4. OKをクリックして、デフォルトの割り当て順序を適用します。
5. その後、メンバーが企業に参加し、ほかの経路でプランを受け取っていない場合、システムはこの順序に従って1つのプランを割り当てます。

成功条件

• 画面上の結果: パネル内のプラン順序が更新され、保存されます。
• 次にできる操作: 新しいメンバーは、設定した順序に従ってプランを受け取れます。
• 副作用なし: 変更していないプラン情報はそのまま維持されます。

利用時のヒント

• よくある誤り: OKをクリックせずにプラン一覧を確認しただけでは、新しい順序は適用されません。
• 権限またはメンバーシップ: 注文特典管理の権限が必要です。
• 利用環境の制限: この設定は、企業が管理可能なプランを購入している場合にのみ有効です。