Windows版 WPS ドキュメントログ：概要

WPS ドキュメントログは、WPS 365 で企業のドキュメントアクティビティ記録を確認するための管理者向け機能です。このガイドでは、主要な操作 1 件、会員登録なしで利用できる項目 0 件、会員プランに関連する項目 1 件を紹介します。

概要一覧

指標	値	注記
主要な操作	1	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	索引内の Free 行数と一致
会員プラン関連項目	1	索引内の会員プラン関連行数と一致
バージョン制限	指定なし	企業向けプランが必要

この機能について

概要

ドキュメントログは、WPS 365 において企業ファイル全体のドキュメントアクティビティ追跡とドキュメント監査レビューを行うための管理者向け機能です。管理者は、ユーザー、期間、操作種別ごとにドキュメント操作を追跡できます。

主な機能:

ドキュメントの作成、アクセス、編集、共有、削除、ダウンロードに関する記録を確認できます。
ユーザー、時間、操作種別でログを絞り込み、特定の記録をすばやく見つけられます。
ログ結果をエクスポートして、オフライン分析、アーカイブ、社内レビューに活用できます。

主な利用シーンには、企業のドキュメント監査、社内管理レビュー、異常なアクティビティの確認などがあります。

システム要件

項目	要件
OS	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS 365 クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いてログを確認するには、正常に動作するネットワーク接続が必要です
その他	企業向けプランが必要です。ほとんどの場合、スーパー管理者アカウント、またはログ閲覧権限を持つ管理者アカウントが必要です

ダウンロードとインストール

ドキュメントログを使用する前に、Windows 用の WPS Office または WPS 365 クライアントをインストールし、管理者アクセス権のある企業アカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールを開けることを確認してください

出典: WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS 365 の管理コンソールで企業のドキュメントアクティビティを確認でき、ユーザー、時間、操作種別による絞り込みとエクスポートに対応しています。	Microsoft Purview では、組織が監査ログのイベントデータを検索し、日付範囲、アクティビティ、ユーザー、ファイルまたはサイトなどのフィルターを使ってユーザーアクティビティを調査できます。	Google Docs のアクティビティダッシュボードでは、ドキュメントの閲覧履歴を表示でき、仕事用または学校用ファイルの閲覧履歴に関するプライバシー設定を管理できます。	Notion の Audit log は、組織のワークスペース全体のイベントを記録し、日付、ユーザー、イベント種別、関連アクティビティで絞り込めます。	Adobe Acrobat Analyzer の Audit logs は、ユーザー、管理者、システムのアクティビティを検索可能な記録として提供し、フィルターと CSV エクスポートに対応しています。
WPS の強み	強み: ドキュメント中心の確認とエクスポートを、WPS 365 の管理コンソールから一元的に行えます。特長: 追跡対象の操作は、作成、アクセス、編集、共有、削除、ダウンロードなど、企業のドキュメント管理に密接に対応しています。	WPS と比較すると、Microsoft は Microsoft 365 サービス全体にわたる、より広範な監査範囲をカバーしていますが、ワークフローはドキュメントワークスペース内のドキュメントログページではなく、Purview の監査検索が中心です。	WPS と比較すると、Google は閲覧履歴の可視化とプライバシー管理により重点を置いているため、ドキュメント操作の監査という点ではアクティビティ表示は比較的シンプルです。	WPS と比較すると、Notion は組織レベルでより幅広いイベントカテゴリを提供していますが、監査ログを利用できるのは Enterprise Plan の組織オーナーです。	WPSと比較すると、AdobeはAcrobat Analyzer内の監査レポートに重点を置いており、共同作業向けのオフィス管理コンソールではなく、ドキュメントインテリジェンスのワークフローを主な対象としています。
公式ソース	—	監査ログを検索する	Google Docs、Sheets、Slidesでのアクティビティを表示する	監査ログ	Adobe Acrobat Analyzerの監査ログ

総合結論
チームで WPS 365 の管理コンソール内からドキュメント中心の監査ビューを必要とする場合、ドキュメントログは日常的な企業のドキュメント管理に適しています。Microsoft、Google、Notion、Adobe も公式のアクティビティ機能または監査機能を提供していますが、対象範囲、アクセス方法、レビューの流れはそれぞれ異なります。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	ドキュメント操作を追跡する	企業管理者	誰がドキュメントを作成、編集、または削除したかを確認する必要がある	ドキュメントログの記録をユーザーと操作タイプで絞り込む
2	監査記録を保持する	監査・コンプライアンス担当チーム	重要なドキュメントアクティビティの記録を保持する必要がある	ログファイルをエクスポートしてアーカイブや社内レビューに活用する
3	異常なアクティビティを調査する	IT管理者	予期しない削除やダウンロードが発生した後では、責任の所在を特定しにくい	期間と操作タイプでログを検索する
4	管理アクティビティを確認する	チームリーダー	一定期間のドキュメント共同編集の状況を確認する必要がある	フィルターを使用して、選択した期間のアクティビティ記録を確認する
5	管理者アクセスを確認する	スーパー管理者	管理者がログを表示できるかどうかを確認する必要がある	必要な管理者権限を持つアカウントでログインする

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS会員
ドキュメントログへのアクセス	利用不可	エンタープライズプランで利用可能
ドキュメントログの絞り込み	利用不可	対応
ログのエクスポート	利用不可	対応
管理コンソールへのアクセス	利用不可	エンタープライズ管理者アカウントが必要

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
個人利用または標準的なドキュメント編集	無料版	エンタープライズ向けのドキュメントログ管理は不要
エンタープライズ向けのドキュメント監査と管理	エンタープライズプラン	管理コンソールへのアクセス、ログの絞り込み、エクスポートが必要
複数管理者の管理	管理者権限設定付きエンタープライズプラン	割り当てられた権限に基づいて、異なる管理者がログを確認できる