WPS アプリ管理では、管理者がWPS 365でインストール済みのカスタムアプリを管理できます。このガイドでは、主要な操作1件を扱っており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 現在のWPS 365管理環境で利用可能 |
この機能について
概要
アプリ管理は、WPS 365の管理機能です。管理者は、インストール済みのカスタムアプリを確認し、各アプリを有効または無効に切り替えることができます。
主な機能:
- インストール済みのカスタムアプリ一覧を表示し、一元的に確認できます。
- アクセスを再開する必要がある場合は、アプリを有効にできます。
- 組織全体でアクセスを一時停止する必要がある場合は、アプリを無効にできます。
この機能は、社内アプリのガバナンス、公開前チェック、一時的なアプリ停止に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Officeリリース、または組織で現在展開中のバージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開いてアプリの状態を同期する際は、安定したネットワーク接続を推奨します |
| その他 | 組織の管理コンソールにアクセスできるアカウントが必要です |
ダウンロードとインストール
アプリ管理を使用する前に、WindowsにWPS Officeをインストールし、管理権限のあるアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSを開いてホームページに移動し、左下のエリアから管理コンソールの入口を利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS 365管理コンソールでインストール済みのカスタムアプリを表示し、アプリの状態を直接有効または無効にできます。 | Windows版のMicrosoft 365アプリでは、ユーザーはインストール済みアドインの表示、アドインのインストールと削除、Officeアプリ内でのアドイン設定の確認を行えます。 | Google Workspaceの管理者は、ユーザー向けにMarketplaceアプリをインストールし、それらのアプリをインストールまたは使用できるユーザーを制御できます。 | Notionでは、ワークスペースに接続を追加し、ワークスペース設定で管理し、ページまたはワークスペースから接続を解除できます。 | Adobe Admin Consoleでは、管理者がアプリ連携を追加し、すべてのユーザー、特定のユーザー、またはアクセスをブロックする対象に対してアクセスポリシーを設定できます。 |
| WPSの利点 | 利点: 管理経路が、インストール済みのカスタムアプリの確認と、1つの管理画面からの直接的な状態切り替えに特化しています。 | WPSとの比較: Microsoftは、1つの管理一覧から組織のカスタムアプリの状態を切り替えることよりも、Officeアプリ内のアドインや関連するセキュリティ設定に重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleは、サードパーティ製アプリ向けのMarketplace配布、許可リスト、管理者コントロールにより重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、ワークスペース接続、ページ単位のアクセス、接続権限により重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe はエンタープライズ向けアプリ連携の認可や、組織全体のアクセス ポリシーにより重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | アドインの表示、管理、インストール | Marketplace アプリ管理者として利用を開始する | 接続を追加して管理する | アプリ連携を管理する |
総合結論
主な目的が、インストール済みのカスタムアプリを確認し、1つの管理コンソールから利用可否を切り替えることであれば、WPSではそのための直接的な操作フローが用意されています。Microsoft、Google、Notion、Adobeでもアプリや連携機能の管理は可能ですが、公式の運用フローは、アドイン、マーケットプレイスの制御、ワークスペース接続、または企業向けの連携ポリシーにより重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 解決方法 |
|---|
| 1 | アプリのステータス確認 | 組織管理者 | 現在インストールされているカスタム アプリを確認したい | アプリ管理を開き、インストール済みアプリの一覧を確認します |
| 2 | アプリの一時停止 | 組織管理者 | アプリを削除せずに一時停止したい | アプリ一覧で [Disable] を使用してステータスを変更します |
| 3 | アプリ アクセスの復元 | 組織管理者 | 無効化されたアプリを再び利用可能にしたい | アプリ一覧で [Enable] を使用してアクセスを復元します |
| 4 | 公開前の確認 | 組織管理者 | 新しくインストールしたアプリが正しく表示されているか確認したい | アプリ管理を開き、アプリが一覧に表示されているか確認します |
| 5 | アプリの一元管理 | IT 管理者 | アプリ数の増加に伴い、1 か所でアプリのステータスを管理したい | 管理コンソールを使用して、アプリのステータスを一元管理します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| アプリ管理へのアクセス | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なアプリ ステータス管理 | 利用可能 | 利用可能 |
| その他の会員限定特典 | 詳細は現在のプラン ページをご確認ください | 追加特典は選択したプランによって異なります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 管理コンソールを開いて、アプリを有効化または無効化するだけでよい場合 | 無料プランまたは現在の組織プラン | この機能には追加のプラン制限は表示されていません |
| チーム向けに、より幅広い会員限定のオフィス特典も必要な場合 | WPS Premium | この機能を、組織のプランに含まれるその他の有料特典と組み合わせて利用できます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page