Windows版 WPS フォームビュー: 概要

WPS フォームビューでは、WPS 内の表を入力フォームのワークフローに変換できます。このガイドでは 6 つの主要タスクを扱っており、そのうち 6 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	6	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	6	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

WPS のフォームビューは、現在の表にあるフィールドをデータ収集用の入力可能な質問に変換します。Windows での登録、情報受付、アンケート、その他の軽量な収集ワークフローに適しています。

主なタスクは次のとおりです。

既存の表からフォームビューを作成する。
フォームに表示しないフィールドを削除する。
フィールドをドラッグして並べ替える。
送信前にフィールドを必須に設定する。
質問リストからフィールドを追加する。
回答の一時停止や開始時刻・終了時刻の設定など、収集設定を管理する。

このワークフローは、フォームの回答をデータ整理に使用している同じ表に関連付けたまま管理したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを作成または共有する場合は、インターネット接続を推奨します
その他	対象の表にアクセスでき、編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いて表に入り、表の右側にビュー追加の項目が表示されていることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	フォームビューでは、表から直接フォームを作成し、フィールドの削除、追加、ドラッグによる並べ替え、必須設定、収集の一時停止・開始・終了の設定を行えます。	Microsoft Forms は、回答設定、開始日と終了日、回答受付を制御する機能を備えています。	Google Forms は、質問の編集、必須設定の有効化、回答収集の停止、終了日または回答数上限の設定に対応しています。	Notion Forms はデータベースから作成でき、質問の追加、必須設定、データベースのプロパティとの同期に対応しています。	Adobe Acrobat の Web フォームは、Web フォームの公開、編集、フィールド検証ルールの適用に重点を置いています。
WPS の強み	強み: WPS フォームビューは現在の表から開始するため、フォームと収集結果を同じデータ構造に関連付けたまま保持できます。特長: フィールドの削除、追加、並べ替え、収集タイミングの設定を 1 つの編集フローで行えます。	WPS と比較すると、公開ドキュメントでは既存の表ビューからフォームを生成する機能よりも、独立したフォーム設定や回答制御に重点が置かれています。	WPS と比較すると、公開ガイドでは独立したフォームの編集機能や回答制御が充実していますが、表を起点とするフォームワークフローには対応していません。	WPSと比べると、こちらもフォームをデータベースと連携できますが、作成方法やカスタマイズ方法は主にデスクトップ版とWeb版のワークフローを中心に説明されています。	WPSと比べると、Adobeは表ベースの収集ワークフローよりも、署名関連の用途に向けたWebフォームの公開、編集、検証を重視しています。
公式ソース	—	Microsoft Forms の設定	フォームを編集フォームの回答を管理	Notion Forms	Webフォームを編集フォーム項目の検証

総合結論
ワークフローがすでに表から始まっている場合、WPS フォームビューは既存のフィールドを収集フォームに変換し、結果を同じデータ構造のまま保持できる実用的な方法です。ほかの製品にもフォーム機能はありますが、公開されている案内では、独立したフォーム、データベースフォーム、または検証や署名のワークフローにより重点が置かれています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	フォームビューでできること
1	イベント登録	運用チーム、管理者	申込情報をすばやく収集する必要がある	テーブルからフォームビューを作成し、回答用に共有する
2	顧客受付	営業チーム、サポートチーム	多くの項目で一貫した入力が必要	重要な項目を必須に設定し、質問の順序を並べ替える
3	社内申請	チームメンバー	情報を決まった形式で提出する必要がある	必要な項目を追加し、不要な項目を削除する
4	期間限定の収集	プロジェクト担当者	回答の受付を特定の期間のみに限定したい	フォーム設定で開始時刻と終了時刻を設定する
5	一時停止	フォーム管理者	新しい回答の受付をしばらく停止したい	収集の一時停止設定を使用する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF編集機能とその他の高度なツール	制限あり、または機能ごとに分かれる	より高度なツールを利用可能
クラウドストレージとテンプレート特典	基本容量と基本テンプレート	より大きな容量と、さらに充実した特典

出典: WPS Office 料金ページ、WPS Office が有料である理由

シナリオ	おすすめプラン	理由
基本的なフォームビューを日常的に作成・管理する	無料版	機能説明ではフォームビューに会員制限がないため、日常的な情報収集に適しています
PDF、テンプレート、追加特典など、より幅広いオフィス機能が必要	WPS Premium	基本的なフォーム収集を超える高度なオフィス機能が必要なユーザーに適しています

概要