WindowsでWPS フォームビューを使う方法

WPS フォームビューは、同じ表のワークフロー内で6つのトピックに分けて利用できます。6項目は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フォームビューを作成する

操作手順: 表 → 右側の+アイコン → フォームビュー

1. WPSで表を開きます。
2. 表の右側にある+アイコンをクリックします。
3. フォームビューを選択します。
4. フォームエディターに入り、現在の表のフィールドから質問が生成されます。
5. フォームをプレビューして保存します。

成功条件

• 画面の結果: フォームエディターが開き、生成されたフィールド一覧が表示されます。
• 次にできること: フィールド、必須設定、または収集設定の調整を続けます。

使用時のヒント

• フォームビューは現在の表と連動したままです。
• フォームを作成する前に、表のフィールドを確認しておくと便利です。

2. フォームフィールドを削除する

操作手順: フォームビュー → フィールドを選択 → フィールドを削除

1. フォームビューを開きます。
2. 削除したいフィールドをクリックします。
3. 右側にあるフィールドを削除をクリックします。
4. 削除を完了します。

成功条件

• 画面の結果: 選択したフィールドはフォームに表示されなくなります。
• 次にできること: 他のフィールドを追加するか、残りの並び順の調整を続けます。

使用時のヒント

• この操作では現在のフォームレイアウトからフィールドが削除されます。削除する前に、収集にまだ必要かどうかを確認してください。

3. フィールドの順序を変更する

操作手順: フォームビュー → フィールドの前にある⠿ハンドルをドラッグ

1. フォームビューを開きます。
2. 質問の前にある⠿ハンドルを長押しします。
3. フィールドを目的の位置までドラッグして、そこで離します。

成功条件

• 画面の結果: フィールドの順序が新しい並びに更新されます。
• 次にできること: フォームをプレビューして、質問の流れを確認します。

使用時のヒント

• 入力しやすくするために、基本情報を先に、補足の質問を後に配置するのがおすすめです。

4. 必須フィールドを設定する

操作手順: フォームビュー → フィールドを選択 → 必須トグル

1. フォームビューを開きます。
2. 設定するフィールドをクリックします。
3. 右側にある必須トグルをオンにします。

成功条件

• 画面の結果: そのフィールドは必須項目として表示されます。
• 次にできること: 回答者はそのフィールドを入力しないとフォームを送信できません。

使用時のヒント

• 未入力のまま送信されると後続対応が必要になる場合は、連絡先情報、本人確認情報、その他の重要な業務フィールドを必須に設定します。

5. フォームフィールドを追加する

操作手順: フォームビュー → 右側のパネル → 質問タブ

1. フォームビューを開きます。
2. 右側のパネルで、質問タブに切り替えます。
3. 追加するフィールドをクリックします。

成功条件

• 画面の結果: 新しいフィールドがフォームに表示されます。
• 次にできること: 必須項目に設定するか、別の位置へ移動できます。

使用時のヒント

• 収集したデータを同じ構造で整理できるよう、追加するフィールドが現在のテーブルにすでに存在することを確認してください。

6. 共通のフォーム設定を管理する

操作手順: フォームビュー → 右側のパネル → 設定タブ

1. フォームビューを開きます。
2. 右側のパネルで、設定タブに切り替えます。
3. 収集の一時停止、開始日時、終了日時の設定など、必要に応じて利用可能なオプションを調整します。

成功条件

• 画面の結果: 設定が現在の収集ニーズに合わせて反映されます。
• 次にできること: フォームの回答受付を開始または停止するタイミングを管理できます。

使用時のヒント

• フォームをイベントやキャンペーンの期間中のみ公開する場合は、開始日時と終了日時の両方を設定してください。
• 収集を一時停止する前に、対象の回答者に未提出の人がいないか確認してください。