macOS版WPS フォームビューでは、スプレッドシート内の表を入力可能なオンラインフォームに変換できます。主要な操作は6項目あり、そのうち6項目はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 6 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 6 | 索引内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 索引内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
フォームビューは、Mac版WPS Officeのスプレッドシートで利用できるフォーム収集機能です。現在の表を入力可能なフォームに変換し、登録、アンケート、情報受付、外部データの収集に活用できます。
主な操作:
- フォームビューを作成: 現在の表からフォームエディターを生成します。
- フォームフィールドを削除: フォームに表示したくないフィールドを非表示にします。
- フォームフィールドを並べ替え: 質問をドラッグして表示順を変更します。
- 必須フィールドを設定: 重要な質問を送信前の必須項目にします。
- フォームフィールドを追加: 質問パネルからフィールドを追加します。
- 収集設定を調整: 収集を一時停止したり、開始時刻と終了時刻を設定したりできます。
動作環境
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacコンピューター |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームの作成、プレビュー、共有を行う際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | スプレッドシートにアクセスでき、現在の表を編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Mac用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してからWPS Officeにログインします |
| インストール後の確認 | スプレッドシートを開き、表の横にある「+」の入口からフォームビューを作成できることを確認します |
出典: WPS download page
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | フォームビューでは、WPS スプレッドシートの現在の表から直接フォームを作成できます。現在の表ビューのフィールド構成に従い、フィールドの削除、追加、ドラッグによる並べ替え、必須項目の設定、収集時間の設定に対応しています。 | Microsoft Formsでは、フォームの作成、質問タイプの追加、フォームのプレビュー、回答設定の管理が行えます。 | Google Formsでは、フォームの作成、質問の追加、質問の必須設定、ドラッグによる並べ替え、設定での回答管理が行えます。 | Notion Formsはデータベースから作成でき、各質問をデータベースのプロパティに関連付けられます。また、質問の追加、必須項目の設定、プレビューにも対応しています。 | Adobe AcrobatのWebフォームは電子署名ワークフローに重点を置いており、Webフォームの作成、参加者の設定、フィールドの配置、プレビュー、共有に対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット: スプレッドシートの表に直接連携しているため、初期フォームは現在のフィールド構成をそのまま反映します。メリット: フィールドの削除、追加、並べ替え、収集タイミングの設定を1つの編集フローでまとめて行えます。 | WPSと比べると、より独立したフォームおよびアンケート作成ツールとして位置付けられており、公式ページでも、スプレッドシートビューからの直接変換より、質問タイプや回答オプションに重点が置かれています。 | WPSと比べると、必須項目やドラッグによる並べ替えに対応した汎用的なオンラインフォームに適していますが、公式ガイドでは既存のデータベース表ビューから直接同期する機能については説明されていません。 | WPSと比べると、こちらもデータベースと連携できますが、公式ヘルプではフォームの作成とカスタマイズはデスクトップアプリとWebアプリで利用可能であり、モバイルでは利用できないと案内されています。 | WPSと比べると、署名やドキュメントのワークフロー向けの機能に重点があり、フォーム機能も表ベースのフォームビューではなく、受信者や署名フィールドを中心に設計されています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsでフォームを作成する | Google Formsで最初のフォームを作成する | Forms | AcrobatでWebフォームを作成する |
総合的な結論:ワークフローがスプレッドシートの表から始まる場合、WPS フォームビューは、既存のフィールドをフォームに変換し、回答を同じ表に保持できる実用的な選択肢です。Microsoft FormsとGoogle Formsは、より汎用的なフォーム作成ツールです。Notionはデータベースベースのコラボレーションを重視しており、Adobe Acrobatは署名ワークフローにより特化しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | フォームビューでできること |
|---|
| 1 | イベント登録 | 運用チーム、管理者 | 申込情報を収集し、表に書き戻す | 表からフォームビューを作成し、回答を直接収集する |
| 2 | 顧客受付 | 営業チーム、サポートチーム | 入力漏れを防ぎ、質問の順序を改善する | 必須項目を設定し、質問の順序を並べ替える |
| 3 | 社内申請の提出 | チームメンバー、管理者 | 受付期間を制限する | 設定で開始時刻または終了時刻を設定する |
| 4 | アンケートとフィードバックの収集 | 教師、プロジェクト責任者 | 既存のフィールドからすばやくフォームを作成する | 現在の表のフィールドから質問を生成する |
| 5 | 一時的なデータ補完 | 共同編集者 | 表全体ではなく、選択したフィールドのみを表示する | 不要なフィールドを削除し、必要な質問だけを追加する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料 | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| フォームビューの基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF編集機能と関連ツール | 制限あり | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(料金ページに基づく) |
出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なフォーム収集と基本的なスプレッドシート共同作業 | 無料 | 機能説明では、フォームビューに会員制限はありません |
| より多くのPDFツール、高度な機能、さらに多くのクラウドストレージも必要なユーザー | WPS Premium | フォーム収集以外の作業も行う場合に、より適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page