macOSでWPS フォームビューを使う方法

WPS フォームビューの使い方を、6件の操作トピックで確認できます。内訳は無料トピック6件、会員関連トピック0件です。索引から必要な手順にすぐ移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. フォームビューを作成する

開始位置: テーブル → 「+」アイコン → フォームビュー

1. スプレッドシートのテーブルを開きます。
2. テーブル右側の「+」アイコンをクリックします。
3. フォームビューを選択します。
4. フォームエディターが開きます。質問は、現在のテーブルビューのフィールドから自動生成されます。
5. フォームをプレビューして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フォームエディターが開き、現在のフィールドから生成された質問が表示されます。
• 次にできる操作: フィールドの追加、削除、並べ替え、設定を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 現在のテーブルフィールドを事前に整理していない場合、生成されるフォームにもそのフィールド構成が反映されます。
• 環境に関する注意: プレビューや後で共有するため、オンライン状態を維持することをおすすめします。

2. フォームフィールドを削除する

開始位置: フォームビュー → フィールドを選択 → フィールドを削除

1. フォームビューを開きます。
2. 削除したいフィールドをクリックします。
3. 右側のフィールドを削除をクリックします。
4. 削除を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 削除したフィールドは現在のフォームに表示されなくなります。
• 次にできる操作: 他のフィールドの編集を続けるか、フォームをプレビューできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フォームから削除する前に、対象の質問を正しく選択していることを確認してください。

3. フォームフィールドの順序を変更する

開始位置: フォームビュー → 質問の前にあるドラッグハンドル

1. フォームビューを開きます。
2. 質問の前にあるドラッグハンドルを押したままにします。
3. フィールドを目的の位置までドラッグして、離します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドの順序が新しい並びに更新されます。
• 次にできる操作: 必須フィールドの設定を続けるか、フォームをプレビューできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 入力順序が分かりやすいままになるよう、フィールドをドロップする前に移動先の位置を確認してください。

4. 必須フィールドを設定する

開始位置: フォームビュー → フィールドを選択 → 必須トグル

1. フォームビューを開きます。
2. 設定したいフィールドをクリックします。
3. 右側の必須トグルをオンにします。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドが必須としてマークされます。
• 次にできる操作: 回答者は送信前にこの質問への回答を完了する必要があります。

使用時のヒント

• よくあるミス: 必須項目を決める際は、氏名や連絡先など、重要な業務項目を優先してください。

5. フォーム項目を追加する

開始位置: フォームビュー → 右側のパネル → 質問

1. フォームビューを開きます。
2. 右側のパネルで質問タブを開きます。
3. 追加したい項目をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい項目が現在のフォームに追加されます。
• 次にできる操作: 順序の変更、必須項目への設定、削除ができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 項目を追加する前に、外部の回答者に適した内容かどうかを確認してください。

6. フォームの共通設定を調整する

開始位置: フォームビュー → 右側のパネル → 設定

1. フォームビューを開きます。
2. 右側のパネルで設定タブを開きます。
3. 回答受付の一時停止、開始時刻、終了時刻など、必要な設定を調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定内容が現在の回答収集計画に反映されます。
• 次にできる操作: フォームが回答を受け付ける開始時刻と終了時刻を制御できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 開始時刻または終了時刻を設定する前に、回答受付期間を確認してください。
• 環境に関する注意: フォームをオンラインで共有する場合は、設定変更後にもう一度プレビューしてください。