AndroidでWPS フォームビューを使う方法

WPS フォームビューの使い方を、フォームビューの作成、フォームでのデータ入力、データテーブルへの同期確認の3つのトピックで紹介します。目次からトピックを選び、開始場所と手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フォームビューを作成する

開始場所: データテーブル画面 → ビューリスト → 「+」

1. 多次元テーブルを開きます。
2. 左下にあるビューリストをタップします。
3. 既存のテーブルビューに切り替えるか、+をタップして新しいビューを作成します。
4. フォームビューを選択します。
5. フォーム入力画面に入ります。フィールドは、既定では現在のテーブルビュー内のフィールドに基づいて生成されます。

成功条件

• 画面上の結果: フォーム入力画面が開きます。
• 次にできる操作: 生成されたフォームフィールドを確認し、そのまま内容の入力を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先にデータテーブルを開いていない場合、ビューリストからフォームビューを作成できません。
• 動作環境に関する注意: テーブルがオンラインの場合は、ネットワーク接続を維持してください。

2. フォームビューでデータを入力する

開始場所: フォームビュー画面

1. 現在のフォームビューに表示されているフィールドを確認します。
2. 必要な情報をフィールドごとに入力します。
3. 必須内容と各フィールドの値がすべて入力されていることを確認します。
4. 現在のレコードの入力を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコードがフォーム形式で入力完了になります。
• 次にできる操作: 別のレコードの入力を続けるか、データテーブルに戻って結果を確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 現在のテーブルビューのフィールドが不完全な場合、生成されるフォームのフィールドもそれに応じて変わります。
• 動作環境に関する注意: 表示順を変更したい場合は、先にテーブルビューでフィールド順を調整してから、もう一度フォームビューを使用してください。

3. フォームデータがデータテーブルに同期されることを確認する

開始場所: フォームビュー → 関連するデータテーブルに戻る

1. フォームのレコードを1件入力完了します。
2. 関連する多次元テーブルまたは別のビューに戻ります。
3. 先ほど入力したレコードを見つけます。
4. フィールドの値がデータテーブルに表示されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しく入力したデータがデータテーブルに表示されます。
• 次にできる操作: 同じレコードを引き続き編集したり、フィルタリングしたり、他のビューで表示したりできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 入力フローを完了する前に離れると、完全なレコードがすぐに表示されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 同期は同じ元データテーブルに基づいて行われるため、正しいテーブルに戻っていることを確認してください。