WPS フォームビューは、Android版WPSの多次元テーブルで利用できるデータ収集用のビューです。主要なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | なし | フォームビューの操作はそのまま利用可能 |
| バージョン制限 | なし | 最新バージョンのWPS Officeの使用を推奨 |
この機能について
概要
フォームビューは、Android版WPS Officeの多次元テーブルに組み込まれているビュータイプです。データテーブルをフォーム形式の入力画面に変換し、各レコードを個別のページで表示するため、データ収集、アンケート、登録、そのほか1件ずつ入力するシーンに適しています。
主な機能:
- 既存のデータテーブルからフォームビューを作成できます。
- 現在のテーブルビューのフィールドからフォーム項目を生成できます。
- 送信された内容は自動的に同じデータテーブルへ同期されます。
この機能は、イベント登録、顧客情報の収集、社内回収フォーム、モバイルでの迅速なデータ入力に適しています。テーブル全体に直接入力する代わりに、ユーザーは1件ずつ入力に集中できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | Androidスマートフォンまたはタブレット |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Officeの使用を推奨 |
| ネットワーク | オンラインの多次元テーブルを開いてレコードを同期する際は、ネットワーク接続を推奨 |
| その他 | 対象の多次元テーブルへのアクセス権が必要 |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでは、WPSは多次元テーブル内でフォームビューを作成し、現在のテーブルビューのフィールドから入力画面を生成し、送信内容をデータテーブルへ同期できます。 | Microsoft Formsでは、フォームの作成、回答者の指定、リンク・QRコード・埋め込みなどの共有方法による回答収集に対応しています。公式ページでは、モバイルサイトでの送信および回答収集の手順も案内されています。 | Google Formsでは、モバイルブラウザー上でフォームを作成し、編集、送信、回答確認を行うためのAndroid向け手順が提供されています。 | Notion Formsは質問をデータベースのプロパティに関連付け、回答をデータベースに保存できますが、公式ヘルプでは、フォームの作成やカスタマイズは現在モバイル端末では利用できないと案内されています。 | Adobe Acrobat web formsは、ドキュメントやPDFをオンラインフォームとして公開し、送信内容を追跡する用途に重点を置いています。そのため、テーブルビューを基盤としたフォームワークフローよりも、Webフォームや電子署名のワークフローに適しています。 |
| WPSの強み | 強み: 既存のテーブルビューから直接フォーム形式の入力画面を作成できます。特長: 送信されたデータは別のフォーム製品に切り替えることなく、同じデータテーブル内に保持されます。 | WPSと比較すると、独立したフォームの配布と回答収集により重点が置かれており、テーブルビューに連動した入力への注力は比較的少なめです。 | WPSと比較すると、統合されたテーブルビューでの入力ワークフローよりも、独立したアンケートやオンラインフォームに適しています。 | WPSと比較すると、データベース連携の考え方は似ていますが、公式ヘルプではモバイル端末でフォームを作成またはカスタマイズできないと案内されています。 | WPSと比較すると、ライブデータテーブルビューを使ったモバイル入力よりも、文書への署名やWeb公開に適しています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Formsで回答を収集する | Android版Google Forms | Notion Forms | AdobeのWebフォーム |
総合評価
WPS フォームビューは、データがすでに多次元テーブル内にあり、別のフォームサービスへ移行せずにAndroidでフォーム形式の入力を行いたい場合に実用的な選択肢です。Microsoft FormsとGoogle Formsは独立したフォーム配布を中心とした設計で、Notionはデータベース連携ワークフローという点では近いものの、モバイルでの作成には制限があります。Adobeはドキュメントや電子署名を中心とした用途により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | フォームビューの活用方法 |
|---|
| 1 | イベント登録 | イベント運営担当者 | スマートフォンで表全体を入力するのは直感的ではありません | フォームビューを作成し、登録情報を項目ごとに入力します |
| 2 | 顧客情報の収集 | 営業チームと運用チーム | モバイル入力では、現場作業中に項目の入力漏れが発生しやすくなります | フォームビューを使って、項目の順に入力を完了します |
| 3 | アンケートとフィードバックの収集 | チーム管理者 | 構造化されたフィードバックを迅速に収集する必要があります | フォームビューを使って項目を標準化し、回答を表に同期します |
| 4 | 現地点検記録 | 現場担当者 | モバイルでは、レコード単位での入力のほうが簡単です | Androidでフォームビューを開き、各点検項目を送信します |
| 5 | 社内情報の登録 | 総務チームと人事チーム | 複数の担当者が同じ項目構成で入力できるようにする必要があります | 表の項目から標準化されたフォームを生成します |
会員特典とメリット
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本ツール | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| フォームビューの作成と利用 | ✅ この機能には会員制限の記載はありません | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集とその他の上位ツール | 一部機能に制限があります | ✅ より高度なツールを利用できます |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランページに応じて20 GB以上 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的なモバイル入力と基本的なデータ収集 | 無料版 | フォームビューには現在、会員制限の記載がなく、軽度な利用に適しています |
| より高度なオフィス機能やPDFツールも必要なユーザー | WPS Premium | より幅広い高度な機能、より多いクラウドストレージ、複数デバイスでの作業に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page