バージョン履歴の利用時によくある質問は、主に保持期間、ストレージ使用量、共同編集への影響、ネットワーク接続に関するものです。このページでは、よくある質問4件と用語4件を紹介しています。
よくある質問
履歴バージョンを長期間保持できますか?
- 保持が必要な重要なバージョンは保存しておけます。
- 重要なバージョンには名前を付けておくと、後で見分けやすくなります。
- 別途アーカイブが必要な場合は、重要な内容を新しいファイルとして保存することもできます。
バージョン履歴が容量を取りすぎる場合はどうすればよいですか?
- 不要になった古い記録がないか確認してください。
- バージョン履歴の一覧を開き、削除できるバージョンを確認します。
- 不要なバージョンを削除してください。特に、古い記録が不要になった大きなファイルでは効果的です。
バージョンを復元すると、他の共同編集者に影響しますか?
- はい。バージョンを復元すると、表は選択した過去の状態に戻ります。
- 復元が完了すると、共同編集者には復元後の内容が表示されます。
- 復元する前に、事前に関係者へ共有し、対象のバージョンをプレビューしておくことをおすすめします。
バージョン履歴が表示されない、または正常に使えないのはなぜですか?
- デバイスがインターネットに接続されていることを確認してください。
- スマートテーブルにアクセスできるアカウントでログインしているか確認してください。
- ファイルを再度開き、右上のメニューからもう一度バージョン履歴を開いてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| バージョン履歴 | 異なる時点で保存された記録の集合で、過去の内容を確認したり、以前の状態に戻したりできます。 |
| 名前付きバージョン | 重要なチェックポイントを見分けやすくするために、任意のラベルを付けた履歴バージョンです。 |
| プレビュー | 復元するかどうかを決める前に、以前のバージョンの内容を確認するための操作です。 |
| このバージョンを復元 | 現在のファイルを、選択した過去の状態に戻す操作です。 |