Android版WPSでバージョン履歴を使う方法

バージョン履歴は、バージョン履歴の表示やバージョンへの名前付けを含む5つの操作トピックで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を表示する

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → バージョン履歴

1. スマートスプレッドシートを開きます。
2. 右上の≡アイコンをタップします。
3. 一覧からバージョン履歴を選択します。
4. 現在のファイルのバージョン一覧を確認します。

完了条件

• 画面上の結果: 現在のファイルのバージョン一覧が表示されます。
• 次にできる操作: 選択したバージョンに対して、名前付け、プレビュー、復元、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• 動作環境に関する注意: バージョン履歴を使用するには、ネットワーク接続が必要です。

2. バージョンに名前を付ける

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → バージョン履歴 → ... → 名前

1. 右上の≡アイコンをタップします。
2. バージョン履歴を選択します。
3. ラベルを付けたいバージョンを見つけます。
4. 対象のバージョンの横にある...アイコンをタップします。
5. 名前をタップします。
6. 名前を入力し、OKをタップします。

完了条件

• 画面上の結果: 選択したバージョンに新しい名前が表示されます。
• 次にできる操作: 後でそのバージョンをよりすばやく識別できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 名前を付ける前に選択したバージョンを確認し、正しいバージョンにラベルが適用されるようにしてください。

3. バージョンをプレビューする

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → バージョン履歴 → ... → プレビュー

1. 右上の≡アイコンをタップします。
2. バージョン履歴を選択します。
3. プレビューしたいバージョンを見つけます。
4. 対象のバージョンの横にある...アイコンをタップします。
5. プレビューをタップして、そのバージョンを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した過去のバージョンが確認用に開きます。
• 次にできる操作: 内容を確認したうえで、そのバージョンを復元するかどうか判断できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: プレビューは内容を事前に確認するための機能です。バージョンが正しいことを確認してから復元してください。

4. バージョンを復元する

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → バージョン履歴 → ... → このバージョンを復元

1. 右上の≡アイコンをタップします。
2. バージョン履歴を選択します。
3. 復元したいバージョンを見つけます。
4. 対象のバージョンの横にある...アイコンをタップします。
5. このバージョンを復元をタップして、ファイルをその状態に戻します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のファイルが、選択した過去のバージョンに切り替わります。
• 次にできる操作: 共同編集者は、復元されたスプレッドシートのデータで作業を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 復元する前に、そのバージョンをプレビューしてください。
• 動作環境に関する注意: バージョンを復元すると、共同編集者に表示される現在のスプレッドシートの状態も変更されます。

5. バージョンを削除する

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → バージョン履歴 → ... → バージョンを削除

1. 右上の≡アイコンをタップします。
2. バージョン履歴を選択します。
3. 削除したいバージョンを見つけます。
4. 対象のバージョンの横にある...アイコンをタップします。
5. バージョンを削除をタップします。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したバージョンが一覧から削除されます。
• 次にできる操作: 残っているバージョン履歴を引き続き整理できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 削除する前に、そのバージョンが不要であることを確認してください。