Android版WPSのバージョン履歴に関するFAQ

バージョン履歴の利用時には、長期保存、ストレージ使用量、共同編集への影響について質問されることがよくあります。このFAQでは、代表的な3つの質問を取り上げています。

FAQ

バージョン履歴は長期間保持できますか？

1. 保持しておきたいバージョンは、長期的な参照用として利用できます。
2. 重要なバージョンには名前を付けておくと、後から識別しやすくなります。
3. 長期保存用に別途アーカイブが必要な場合は、記録用としてファイルのコピーを新しく保存してください。

バージョン履歴がストレージを使いすぎる場合はどうすればよいですか？

1. ファイルサイズが大きいか、古いバージョンが多く残っていないかを確認してください。
2. サイズの大きいファイルから、古いバージョンを優先して整理してください。
3. 節目となるバージョンは残し、それ以外は必要に応じて削除すると、ストレージ使用量を抑えられます。

バージョンを復元すると、ほかの共同編集者に影響しますか？

1. はい。バージョンを復元すると、スプレッドシートは選択した過去の状態に戻ります。
2. 変更が反映されると、ほかの共同編集者にも復元後のデータが表示されます。
3. 復元する前に、対象のバージョンを先にプレビューしてください。

用語集