Windows版WPSの個人ビューを切り替え: 概要

WPSの個人ビューを切り替えは、Bitableの表示切り替え機能です。主な操作は1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

個人ビューを切り替えを使うと、WPS Bitableで個人ビューと公開ビューを切り替えられます。元のレコードを変更することなく、共同編集者は同じデータをそれぞれ異なる表示方法で確認できます。WPS Officeでスプレッドシートの表示切り替えワークフローを探している場合にも、この機能を使えば個人の表示設定をチーム共有ビューと分けて管理できます。

主な機能:

左側のデータテーブルパネルで対象のビューを見つけ、その他のオプションメニューを開きます。
個人ビューと公開ビューを切り替えます。
同じデータソースで共同作業を続けながら、現在の表示範囲だけを変更できます。

この機能は、チームでの共同作業、役割別のデータ確認、一時的な個人用フィルタリングに役立ちます。元データそのものを変更せずに、データの表示方法を調整できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを実行でき、関連するBitableワークスペースにアクセスできるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	Bitableコンテンツを開いて同期する際は、インターネット接続を推奨
その他	対象のBitableにアクセスでき、必要な閲覧権限または共同編集権限を持つアカウントでログインしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてBitableを開き、左側のデータテーブルパネル内のビューでその他のオプションが利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	左側のデータテーブルパネルから、Bitableのビューを個人ビューと公開ビューの間で切り替えられます。個人ビューは現在のユーザーのみに表示され、公開ビューは閲覧権限を持つ共同編集者に表示されます。	Microsoft Listsは個人ビューと公開ビューに対応しており、ユーザーはビューオプションメニューから利用可能なビューを切り替えられます。	Google Sheetsは基本的なフィルタとフィルタビューに対応しています。フィルタビューは保存や名前付けができ、同じシートを複数のユーザーが異なる方法で確認したい場合に切り替えて利用できます。	Notionデータベースでは複数のビューを作成して切り替えることができ、フィルタや並べ替えは全員向けまたは現在のユーザーのみに保存できます。	Adobe Acrobatは、構造化データの表示切り替えよりも、主にPDFの閲覧専用共有やレビュー権限の管理に適しています。
WPSの強み	強み: WPSでは、同じBitableの操作フロー内で個人ビューと公開ビューを直接切り替えられ、この機能は会員登録なしで利用できます。	WPSとの比較: 同様の個人ビュー/公開ビューの考え方はありますが、ワークフローはリストビューやライブラリビューが中心です。	WPSとの比較: フィルタビューは個人向けの表示ニーズに対応できますが、直接的な公開ビュー切り替えではなく、フィルタ管理として提供されています。	WPSとの比較: ビュー設定の柔軟性は高いものの、個人用と共有用の挙動はビュー設定とフィルタ設定に分かれています。	WPSとの比較: Acrobatは、共同でのデータ表示切り替えよりも、ドキュメントの共有やレビューに適しています。
公式ソース	—	リストまたはライブラリのビューを作成、変更、削除する	フィルタでデータの表示範囲を管理する	ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化	Acrobatで閲覧できるようにドキュメントを共有する

総合評価
WPSでは、この機能は1つのデータソースに対して個人用と共有用の両方の表示モードが必要な、共同作業向けのBitableシナリオに重点を置いています。リスト、シート、ドキュメントベースの代替手段と比べて、同じワークスペース内で表示の公開範囲を切り替える導線がより直接的です。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	どのように役立つか
1	個人タスクの確認	プロジェクトメンバー	個人用フィルターがチーム全体のビューに影響しないようにする	個人ビューを切り替えして、個別にデータを確認する
2	共有チームボード	プロジェクトオーナー	共同作業者に同じビュー構成を表示する	共有表示のために公開ビューに切り替える
3	一時的なデータ確認	運用担当者またはアナリスト	元データを編集せずに表示モードを変更する	その他のオプションメニューからビューの種類を切り替える
4	複数ロールでの共同作業	部門横断チーム	役割ごとに異なる表示設定が必要	役割別の確認には個人ビューを使用する
5	公開前のビュー確認	ビュー作成者	広く共有する前に表示内容を確認する	まず個人ビューで確認し、その後公開ビューに切り替える

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
個人ビューと公開ビューを切り替える	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Bitableの基本的な共同作業	✅ 利用可能	✅ 利用可能
その他の会員限定特典	現在のアカウント特典ページによって異なります	追加特典は、選択したサブスクリプションプランによって異なります

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常業務で個人ビューと公開ビューを切り替える	無料版	この機能自体に会員制限はなく、日常的な共同作業に適しています
追加の付加価値オフィス機能が必要な場合	WPS Premium	他の会員限定オフィス機能も必要な場合は、サブスクリプションの利用をおすすめします