iOS版WPS レコードの更新履歴では、単一のデータベースレコードの最近の変更履歴を確認できます。主要タスクは1件、会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 1 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
レコードの更新履歴は、WPS Office for iOSの多次元テーブルで利用できるレコード追跡機能です。単一レコードの最近の編集履歴を確認できるため、チームは誰がレコードを変更したのか、いつ変更されたのか、何が変更されたのかを把握できます。
主な機能:
- レコードの詳細ページから、そのレコードのアクティビティ表示を開けます。
- 過去14日間の変更履歴を時系列で確認できます。
- 編集者、編集日時、具体的な変更内容を確認できます。
この機能は、変更内容の可視化が重要なチーム共同作業テーブル、プロジェクト管理表、顧客情報テーブル、タスク記録に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインテーブルを開き、レコードのアクティビティを同期する際は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | 対象テーブルへのアクセス権と、レコード詳細ページを開く権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、多次元テーブル内の任意のレコードを開いて、レコード詳細ページで[アクティビティ]タブが利用できることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSでは、多次元テーブル内のレコード詳細ページを開き、過去14日間のすべての変更を確認できます。誰がレコードを変更したか、いつ変更されたか、どの内容が変更されたかも確認可能です。 | Microsoft Listsでは、誰がいつ何を変更したかを含むアイテムのバージョン履歴を表示できますが、利用可否はリストのバージョン管理設定に依存します。 | Google Sheetsはファイルのバージョン履歴とセルの編集履歴に対応していますが、専用のレコード詳細ページというより、スプレッドシートファイルやセルを中心とした体験です。 | Notionは、誰がいつ何を変更したかを確認できるページのバージョン履歴に対応していますが、保持期間はワークスペースのプランによって異なります。 | Adobe Acrobatは主に共有PDFのレビューアクティビティやコメントを追跡するもので、構造化されたテーブルデータに対するネイティブなレコード単位の履歴機能ではありません。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、最近のレコード変更をレコード詳細ページ内で直接確認できるため、iOSで素早く確認するのに便利です。 | WPSとの比較: バージョン履歴は利用できますが、アクセス性や詳細度はリストの設定により左右されます。 | WPSとの比較: 履歴機能は、専用のレコード詳細レベルよりも、ファイルまたはセルレベルでより強力です。 | WPSとの比較: ページ履歴は利用できますが、データベース形式のレコード追跡や保持期間は、ワークスペースのプラン規則により左右されます。 | WPSとの比較: Acrobatは、テーブル内のレコード単位の変更追跡ではなく、PDFレビューのワークフローに重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Listsのバージョン履歴 | Google Sheetsのバージョン履歴 | Notionのバージョン履歴 | Adobeの共有レビュー追跡 |
総合まとめ
WPS レコードの更新履歴は、iOSで単一テーブルのレコードに対する最近の変更追跡に特化しています。作業の中心がリストのバージョン管理、ファイルのバージョン履歴、またはPDFレビューのワークフローにある場合、他の製品にも関連する履歴機能はありますが、レコードベースの共同作業追跡とは重点が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 顧客データの変更内容を確認する | 営業チームとサポートチーム | 顧客フィールドを誰が変更したのか把握しにくい | レコードのアクティビティを開き、編集者、時刻、変更内容を確認します |
| 2 | タスクのステータス更新を追跡する | プロジェクトメンバーと担当者 | ステータス変更には明確な確認履歴が必要 | レコード詳細ページで[アクティビティ]に切り替えて、最近の更新を確認します |
| 3 | 共同で入力されたデータを監査する | 運用チームとデータ保守チーム | 複数ユーザーによる編集では、変更の責任者が不明確になりやすい | アクティビティ一覧を時系列で確認します |
| 4 | 異常データを調査する | テーブル管理者 | 値がどのように変更されたかを特定しにくい | 過去14日間のレコード履歴を確認します |
| 5 | モバイルで手早く確認する | モバイルユーザーと現場ユーザー | スマートフォンで変更内容を手動で比較するのは不便 | iOSのレコード詳細ページでアクティビティを直接確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| レコードのアクティビティを表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF機能と一部の上級ツール | 制限あり、または料金ページの記載内容に応じて提供 | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 主にテーブル内のレコードアクティビティを確認したい | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはより幅広いOffice特典も必要 | WPS Premium | より幅広いOffice機能を必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page