変更履歴の追跡は、iOS版スプレッドシートで利用できる共同編集レビュー機能です。このガイドでは、主要な操作1件を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 機能の操作フロー内で直接利用可能 |
この機能について
概要
変更履歴の追跡は、iOS版スプレッドシートで利用できる履歴確認機能です。共同編集時に、選択したセルまたは範囲に対する最近の編集内容を確認できるため、誰が、何を、いつ変更したのかをすばやく把握できます。
主な機能:
- 共同編集中のスプレッドシートで、選択したセルまたは範囲の編集履歴を確認できます。
- 期間で履歴を絞り込み、最近の更新に集中して確認できます。
- ワークシート範囲と操作範囲で絞り込み、詳細を開いて編集者と変更内容を確認できます。
この機能は、チームでのスプレッドシート確認、定期的なデータチェック、特定範囲の変更確認といった場面に適しています。セルを1つずつ手動で確認する手間を減らし、最近の編集内容を追跡しやすくします。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | iOS版WPS Officeを実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | 安定した共同編集環境のため、WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集の履歴を表示する際は、安定したネットワーク接続を推奨します |
| その他 | Smart Spreadsheetを開き、ドキュメント内容を表示する権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開く → Smart Spreadsheetを開く → セルまたは範囲を選択する → 上部メニューの[その他]に変更履歴の追跡があることを確認する |
出典: WPSダウンロードページ
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSのSmart Spreadsheetでセルまたは範囲を選択し、最近の編集履歴を確認できます。さらに、期間、ワークシート範囲、操作範囲で絞り込み、詳細を開いて編集者と変更内容を確認できます。 | ExcelのShow Changesでは、ブック内で誰が、何を、どこで、いつ変更したかを確認でき、シート、範囲、または個別のセルで変更を絞り込めます。Microsoftによると、過去の変更は最大60日間表示できます。 | Google Sheetsはファイルの版履歴に対応しているほか、特定のセルを右クリックしてそのセルの編集履歴を表示することもできます。Googleによると、一部の変更種類はセルの編集履歴に表示されません。 | Notionは主にページ単位の更新履歴とページ履歴を提供しており、ページの変更確認や以前のバージョンへの復元は可能ですが、セル単位でスプレッドシートの変更を追跡する機能ではありません。 | Adobe Document Cloudは、デスクトップ、モバイル、Web全体でのPDFアクティビティ、コメント、署名、ドキュメント追跡に重点を置いており、スプレッドシートのセル単位の変更追跡を目的としたものではありません。 |
| WPSの強み | 特長: スプレッドシートの操作フロー内で、選択したセルまたは範囲から直接開始できます。差別化ポイント: 期間、ワークシート、操作範囲の組み込みフィルターにより、最近の編集をすばやく絞り込めます。 | WPSとの比較: ExcelのShow Changesでは、ブック、シート、範囲、セル単位での絞り込みが可能で、公式には60日間の履歴表示に対応しています。 | WPSとの比較: Google Sheetsは、ファイルの版履歴と単一セルの編集履歴を組み合わせて利用できますが、Googleによると一部の編集はセルの編集履歴に表示されません。 | WPSとの比較: Notionは、スプレッドシートの範囲ベースの編集追跡よりも、ページ更新やページ復元に適しています。 | WPSと比べると、AdobeはPDFのレビューやドキュメントのワークフロー追跡に重点を置いており、Smart Spreadsheetの編集履歴追跡には対応していません。 |
| 公式情報 | — | Excelで変更内容を表示する | Google Sheetsで変更内容を確認する | Notionページの更新と履歴 | Adobe Document Cloud FAQ |
総合評価
主な目的が、スプレッドシート内で選択したセルまたは範囲の最近の編集内容を確認することであれば、WPSはiOS上でその作業に適した効率的な操作フローを提供します。Microsoft ExcelとGoogle Sheetsも強力な変更確認機能を備えています。一方、NotionとAdobeは主にページ履歴やPDFワークフローに重点を置いており、スプレッドシートのセル単位の追跡には部分的な代替手段にとどまります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 共有トラッカーを確認する | チームの共同編集者 | 重要なセルを最近誰が変更したのか分かりにくい | 範囲を選択して変更履歴の追跡を開くと、編集者と変更の詳細を確認できます |
| 2 | 週次レポートの更新を確認する | 運用担当、営業、プロジェクトメンバー | 最近のデータ調整をすばやく確認する必要がある | 時間フィルターを使って、今日、過去3日間、または過去7日間の記録を確認します |
| 3 | 現在のワークシートに絞って確認する | スプレッドシートの管理担当者 | 多数のシートにまたがる変更を切り分けにくい | ワークシートフィルターを使って、現在のワークシートのみを表示します |
| 4 | 削除操作を確認する | レビュアーと共同編集者 | コンテンツが削除されたかどうかを確認する必要がある | 操作フィルターを使って、削除記録に絞って確認します |
| 5 | 変更された内容を再利用する | データ整理担当者 | 変更された値を後続作業のためにコピーする必要がある | 詳細を開いて変更内容をコピーします |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 変更履歴の追跡の入口 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Smart Spreadsheetの基本的な共同編集レビュー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集・変換ツール | 制限あり | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージと複数ユーザー共有プラン | 基本レベル | より高い上限または複数ユーザー向けオプションを利用可能 |
| AIツールと高度なテンプレート | 一部のみ利用可能 | より幅広く利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| スプレッドシートの編集履歴を確認できれば十分な場合 | 無料版 | ここで紹介している機能は会員登録なしで利用できます |
| PDF、テンプレート、クラウド、AIの機能もさらに必要な場合 | WPS Premium | より幅広いドキュメント業務や高度なオフィスニーズに適しています |
| 複数人で共有利用する必要がある場合 | 共有有料プラン | チーム管理やメンバーごとの個別ストレージにより適しています |
出典: WPS Office料金ページ
購読方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
- 料金ページでは、無料利用、個人向け有料プラン、共有プランを比較できます。
出典: WPS Office料金ページ