WPS フィルターは、macOS の多次元テーブルでレコードを絞り込む機能です。このガイドでは 2 つの主要な操作を紹介しており、そのうち 2 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧にあるすべての操作をそのまま利用可能 |
この機能について
概要
Mac版WPS Office のフィルターは、多次元テーブル向けに組み込まれたデータ表示機能です。条件に一致するレコードだけを表示し、現在の表示に不要なレコードを非表示にできます。
主な機能:
- 単一のフィルター条件を追加し、フィールドとルールに基づいてレコードを絞り込めます。
- 複数のフィルター条件を組み合わせ、すべて一致またはいずれか一致のロジックを使用できます。
- フィルター設定を現在のビュー構成に保持し、後で再利用できます。
- 元のデータを削除せずに、一致しないレコードを非表示にできます。
この機能は、プロジェクト管理、顧客リストの確認、進捗状況の追跡、チーム共有ビューなどで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Mac を正常に実行できる macOS デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのフィルター操作に必須のネットワーク接続はありません。共同編集やビューの同期が必要な場合は、接続を維持してください |
| その他 | 事前にレコードを含む多次元テーブルを開き、必要なビュー権限または編集権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール | Mac 用インストーラーをダウンロードしてセットアップを完了し、起動後にログインすると多次元テーブル機能を利用できます |
| インストール後の確認 | WPS Office を開いて多次元テーブルを開き、ツールバーにフィルター項目が表示されていることを確認してください |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS の多次元テーブルでは、WPS を使ってフィールドごとにフィルター条件を追加し、複数条件を組み合わせながら、すべて一致またはいずれか一致のロジックを切り替えて結果を即時に確認できます。 | Excel では、範囲またはテーブルに対して文字、数値、その他の条件でフィルターを適用でき、列をまたいだフィルターは加算的に機能します。 | Google Sheets は条件または値によるフィルターに対応しており、保存済みのフィルター設定やフィルタービューも利用できます。 | Notion のデータベースでは、高度なフィルター、入れ子のフィルターグループ、AND / OR ロジックによるデータベースビューに対応しています。 | Adobe の公式ドキュメントは、ネイティブなスプレッドシート型フィルターではなく、分析のために PDF から Excel へ表データを抽出する機能に重点を置いています。 |
| WPS の特長 | 特長: WPS では、フィールドの選択、条件の設定、値の入力を 1 つのフィルターパネルで行えます。さらに、現在のビュー構成を保持したまま、すべて一致といずれか一致のロジックを切り替えられます。 | WPS と比較すると、Excel は成熟したフィルター機能を備えていますが、一般的な操作フローはワークシートの範囲やテーブルを中心としています。 | WPS と比較すると、Google Sheets はフィルターとフィルタービューに対応しており、オンラインでのスプレッドシート共同作業により重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion はデータベースビュー志向が強く、従来のセルベースのスプレッドシート体験とは異なります。 | WPS と比較すると、Adobe は分析前の PDF データ抽出に適しており、スプレッドシートツール内でこれに近いネイティブ機能は提供していません。 |
| 公式ソース | WPS スプレッドシートのフィルター機能ヘルプ | Excelで範囲またはテーブルのデータをフィルターする | データを並べ替え・フィルターする | 高度なデータベースフィルターを使う | Acrobat Services APIのデータ分析 |
総合結論
macOSで多次元テーブル内のレコードを直接絞り込みたい場合、WPS ではフィールドベースのフィルターや複数条件の組み合わせを、わかりやすい操作で利用できます。Microsoft Excel と Google Sheets もスプレッドシート作業向けの成熟したフィルター機能を備えています。一方、Notion はデータベースビューにより適しており、Adobe は PDF からスプレッドシートへの分析ワークフローに重点を置いています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | フィルターが役立つポイント |
|---|
| 1 | ステータス別にタスクを確認する | プロジェクトマネージャーとチームメンバー | レコード数が多すぎて、保留中の項目を見つけにくい | 単一フィールドのフィルターを使って、対象のステータスのみを表示する |
| 2 | 複数条件で顧客を絞り込む | 営業チームと運用チーム | 地域、進捗段階、担当者などで同時にレコードを絞り込む必要がある | 複数のフィルター条件を追加し、論理関係を選択する |
| 3 | チームで一貫した表示を維持する | 共同編集者とビューの所有者 | 異なるメンバーが同じフィルター済みレコードセットを必要としている | 現在のビュー設定にフィルター設定を保存する |
| 4 | 異常なレコードを確認する | データ管理担当者 | 想定範囲外のレコードを特定しにくい | より大きい、より小さい、含むなどの条件を使用する |
| 5 | 共有ビューの設定を保護する | ビューの所有者 | 他の共同編集者が現在のフィルター済みビューを変更してしまう可能性がある | フィルターを設定し、Lock Nowを使用して現在のビュー設定への変更を防ぐ |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
現在の機能範囲では、フィルター自体の利用に会員登録は必要ありません。より高度なオフィス機能も必要な場合は、業務ニーズに応じて無料プランまたは会員プランを選択してください。
| 機能項目 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 多次元テーブルのフィルター | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 複数のフィルター条件 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の高度なオフィス機能 | 製品の現在の無料提供範囲に応じて利用可能 | 選択したサブスクリプションプランに応じて利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なレコードの確認と整理 | 無料版 | このガイドで紹介しているフィルター機能はそのまま利用でき、基本的なデータの絞り込みに適しています |
| 1つのアカウントでより幅広い高度なオフィス機能を使いたい場合 | WPS Premium | サブスクリプションプランで、より多くの高度な機能を利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page