macOSでWPS フィルターを使う方法

WPS フィルターには、フィルター条件の追加と複数のフィルター条件の設定を含む2つの操作ガイドがあります。2項目は無料で、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィルター条件を追加する

操作場所: ツールバー → Filter → Filter Condition

1. 対象のデータテーブルを開き、ツールバーのFilterをクリックします。
2. Filter Conditionをクリックし、フィルターしたいフィールドを選択します。
3. 「含む」「等しい」「より大きい」「より小さい」などの条件を設定します。
4. フィルター値を入力または選択すると、レコードがリアルタイムで更新されます。
5. 他の共同編集者による現在の表示設定の変更を防ぎたい場合は、Lock Nowをクリックします。

成功の目安

• 画面上の結果: 現在の条件に一致するレコードだけが表示されたままになります。
• 次にできること: 条件を引き続き編集したり、別の条件を追加したり、現在のフィルターをクリアしたりできます。
• 副作用はありません: 一致しないレコードは非表示になるだけで、削除はされません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 誤ったフィールドを選ぶと、意図しない結果になることがあります。まずフィールド名を確認してください。
• 共同編集のヒント: Lock Nowをクリックすると、他の共同編集者は現在の表示設定を自由に変更できなくなります。

2. 複数のフィルター条件を設定する

操作場所: ツールバー → Filter → Add filter conditions again

1. 最初のフィルター条件を追加し、設定を完了します。
2. Filter Conditionをもう一度クリックして、2つ目以降の条件を追加します。
3. フィルターパネル右上で、論理ルールとしてMatch all conditionsまたはMatch any conditionを選択します。
4. フィルター結果を確認し、組み合わせたルールどおりにレコードが表示されていることを確かめます。
5. 必要に応じて条件の追加や削除を続け、現在の表示が目的に合うまで調整します。

成功の目安

• 画面上の結果: レコード一覧が、組み合わせた条件の論理に応じて更新されます。
• 次にできること: 論理ルールの切り替えや条件の削除はいつでも行えます。
• 副作用はありません: フィルターをかけても元のデータが書き換えられることはありません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 条件間の論理ルールが正しくないと、結果セットが多すぎたり少なすぎたりする場合があります。
• 使用のヒント: 条件が多い場合は、1つずつ追加し、結果の変化を確認しながら各ルールを確かめてください。