AndroidでWPSのデータテーブルの並べ替えを使う方法

データテーブルの並べ替えは、4つの操作ガイドから利用できます。いずれも会員登録不要で、並べ替えの追加、複数条件での並べ替え、並べ替えルールの継続適用、レコードの手動移動を行えます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 並べ替え条件を追加する

操作手順: 下部ツールバー → Filter → Sort → Add sort condition

1. 整理したいデータテーブルを開きます。
2. 下部ツールバーのFilterをタップします。
3. ポップアップパネルでSortを選択します。
4. Add sort conditionをタップします。
5. 並べ替えの基準にするフィールドを選択します。
6. AscendingまたはDescendingを選択します。
7. OKをタップします。
8. Applyをタップして完了します。

成功条件

• 現在のデータテーブル内のレコードが、選択したフィールドに基づいて並べ替えられます。
• 並べ替えパネルに、追加した条件が表示されます。
• データそのものは変更されません。

使用時のヒント

• 並べ替えで変わるのは表示順のみで、元のデータは変更されません。
• フィールドを選ぶ前に、その値が比較や並べ替えに適しているか確認してください。

2. 複数の並べ替え条件を設定する

操作手順: 下部ツールバー → Filter → Sort → Add sort condition

1. 上記の手順でSortパネルを開きます。
2. Add sort conditionをタップし、最初のフィールドと並び順を設定します。
3. もう一度Add sort conditionをタップします。
4. 2つ目のフィールドとその並び順を選択します。
5. 必要に応じて、さらに条件を追加します。
6. OKをタップします。
7. Applyをタップすると、すべての条件がまとめて適用されます。

成功条件

• 並べ替えパネルに、2つ以上の並べ替え条件が表示されます。
• レコードは条件の優先順位に従って並べ替えられます。
• 最優先の並べ替え値が同じレコードは、後続の条件に従って引き続き整理されます。

使用時のヒント

• 複数の並べ替え条件は、追加した順に適用されます。
• 条件が多い場合は、先に主要なフィールドを設定し、その後に補助的なフィールドを追加してください。

3. 「Always sort by the following rules」をオンにする

操作手順: 下部ツールバー → Filter → Sort

1. データテーブルを開き、Sortパネルに入ります。
2. 最初に、少なくとも1つの並べ替え条件を追加してください。
3. Always sort by the following rulesをオンにします。
4. Applyをタップして設定を保存します。
5. 新しいレコードの追加や既存レコードの更新後に、期待どおりの位置へ自動的に戻るか確認してください。

成功条件

• ルールを保存すると、現在のレコードは選択した順序のまま保持されます。
• 新しいレコードは、保存後に想定した位置へ移動します。
• 毎回同じ並べ替え操作を繰り返す必要がありません。

使用時のヒント

• レコードの順序を継続的に一定に保ちたい場合、このオプションが便利です。
• 元の追加順を一時的に確認したい場合は、まず継続的な並べ替えがオンになっているか確認してください。

4. レコードを手動で新しい位置にドラッグする

操作手順: レコードを選択して長押しし、ドラッグします

1. 移動したいレコードを選択します。
2. レコードを長押しします。
3. 目的の位置までドラッグします。
4. 指を離して完了します。

成功条件

• レコードが新しい表示位置に移動します。
• 移動したレコードに合わせて、ほかのレコードの位置も調整されます。
• その後もテーブルのフィルターや並べ替えを引き続き利用できます。

使用時のヒント

• 手動でのドラッグは、少数のレコードを一時的に調整したい場合に適しています。
• すでに継続的な並べ替えが有効になっている場合、後から更新すると保存済みのルールに従ってレコードが再度並べ替えられることがあります。