WindowsでWPSの並べ替えを使う方法

並べ替えは6つの操作ガイドから利用でき、すべて会員登録なしで使用できます。目次から項目を選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. リボンから昇順で並べ替え

場所: Dataタブ → Sortドロップダウンメニュー → Ascending

1. 昇順で並べ替えたいデータ内の任意のセルを選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Sortのドロップダウンメニューを開きます。
4. Ascendingをクリックします。

完了の目安

• 現在のデータ範囲が、選択した列を基準に小さい順またはAからZの順に並べ替えられます。
• そのままワークシートの編集、フィルター、保存を続けられます。

使用時のヒント

• 誤って1列だけを選択すると、関連する行データの対応が崩れる場合があります。
• 並べ替えの前に、見出し行とデータ範囲が正しく含まれていることを確認してください。

2. リボンから降順で並べ替え

場所: Dataタブ → Sortドロップダウンメニュー → Descending

1. 降順で並べ替えたいデータ内の任意のセルを選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Sortのドロップダウンメニューを開きます。
4. Descendingをクリックします。

完了の目安

• 現在のデータ範囲が、選択した列を基準に大きい順またはZからAの順に並べ替えられます。
• 結果を確認し続けるか、そのままファイルを保存できます。

使用時のヒント

• アクティブな列が誤っていると、結果が期待どおりにならない場合があります。

3. リボンからユーザー設定で並べ替え

場所: Dataタブ → Sortドロップダウンメニュー → Custom Sort

1. 並べ替えたい範囲内の任意のセルを選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Sortのドロップダウンメニューを開きます。
4. Custom Sortをクリックします。
5. ダイアログボックスで、主キー、並べ替えの基準、順序を設定します。
6. 別のレベルを追加するには、Add Conditionをクリックします。
7. OKをクリックします。

完了の目安

• データが1つ以上の条件に従って並べ替えられます。
• 必要に応じてダイアログボックスを再度開き、ルールを調整できます。

使用時のヒント

• 主キーと副キーの順序は、最終結果に影響します。
• 複数条件で並べ替える前に、各列でデータ型が統一されていることを確認してください。

4. 右クリックで昇順に並べ替え

場所: セルを右クリック → Sort → Ascending

1. 昇順で並べ替えたいデータ内の任意のセルを選択します。
2. 選択したセルを右クリックします。
3. Sortを開きます。
4. Ascendingをクリックします。

成功条件

• 現在の列を基準に、データが昇順で並べ替えられます。
• そのままワークシートの確認や編集を続けられます。

使用時のヒント

• 誤ったセルからメニューを開くと、別の列に並べ替えが適用される場合があります。

5. 右クリックで降順に並べ替え

場所: セルを右クリック → Sort → Descending

1. 降順で並べ替えたいデータ内の任意のセルを選択します。
2. 選択したセルを右クリックします。
3. Sortを開きます。
4. Descendingをクリックします。

成功条件

• 現在の列を基準に、データが降順で並べ替えられます。
• 高い値または低い値のレコードを引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 対象のセルを先に選択していないと、並べ替えが意図しない位置から実行される場合があります。

6. 右クリックでユーザー設定の並べ替え

場所: セルを右クリック → Sort → Custom Sort

1. 並べ替えたい範囲内の任意のセルを選択します。
2. 選択したセルを右クリックします。
3. Sortを開きます。
4. Custom Sortをクリックします。
5. ダイアログボックスで、主キー、並べ替えの基準、順序を設定します。
6. 別のレベルを追加するには、Add Conditionをクリックします。
7. OKをクリックします。

成功条件

• 複数の条件に従ってデータが並べ替えられます。
• ルールを変更して、再度並べ替えを実行できます。

使用時のヒント

• 順序の設定を省略すると、複数条件での結果が意図した並びにならない場合があります。