Windows版WPS クエリ設定：概要

WPS クエリ設定は、多次元テーブルのクエリビューで条件を設定する機能です。主要な作業は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な作業	2	操作方法インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョン制限	指定なし	現在提供されているバージョンで利用できます

この機能について

概要

クエリ設定を使うと、多次元テーブルのクエリビューで条件を設定できます。フィールドの種類ごとにフィルターを追加し、一致方法を定義することで、Windows版WPS Officeでより正確にデータを検索できます。

主な作業は次のとおりです。

クエリ条件を追加: クエリビューで上部ツールバーのクエリ設定を開き、選択したフィールドの条件を作成します。
既存の条件を管理: 保存済みの条件を確認、編集、削除して、現在のワークフローに合わせてクエリルールを維持できます。

この機能は、プロジェクト管理、顧客記録の検索、タスク状況の確認など、特定の条件でレコードを見つけたい場面で役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでの条件設定に必須の接続はありません。サインイン、同期、共同作業を行う場合に備えて、ネットワーク接続を利用できる状態にしておいてください
その他	クエリ設定を表示するには、まず多次元テーブルを開き、クエリビューに切り替える必要があります

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール時の注意	WPS Officeをダウンロードしてインストールした後、多次元テーブルのファイルまたはワークスペースを開きます
インストール後の確認	左側のナビゲーションエリアからクエリビューを開き、上部ツールバーにクエリ設定が表示されていることを確認します

出典: WPSのダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブルのクエリビューでは、WPSでフィールドの種類ごとにクエリ条件を追加し、フィールド、一致方法、カスタムプロンプト文、必須設定を1つのパネルでまとめて設定できます。	Microsoft Listsでは、リストデータに対するフィルター、並べ替え、グループ化、列表示の設定を保存できるカスタムビューを利用できます。	Google Sheetsでは、フィルター、条件付きフィルター、保存済みフィルタービューを使って、スプレッドシートデータの異なるサブセットを表示できます。	Notionデータベースでは、フィルター付きビュー、並べ替え、グループ化、高度なフィルターロジックを使ってデータベースレコードを管理できます。	Adobe Acrobatは、データベース形式のビューでクエリ条件を設定する機能ではなく、PDFテキスト、フォームフィールド、複数のPDFファイルの検索に重点を置いています。
WPSの強み	特長: 条件設定の入口がクエリビューのツールバーに直接配置されており、フィールド選択、一致ルール、カスタムプロンプト、必須設定を1つの流れでまとめて操作できます。	WPSと比べると、保存済みのリストビューやフィルターレイアウトにより重点が置かれており、クエリフォーム向けのプロンプト文や必須フィールド設定には同程度の重点はありません。	WPSと比べると、スプレッドシートのフィルターや保存済みフィルタービューには適していますが、専用のクエリ条件パネルではなく、ワークシートのフィルターを中心とした機能です。	WPSとの比較: 柔軟なデータベース絞り込みと高度なロジックに対応していますが、専用のクエリ条件フォームではなく、データベースビューの設定を中心とした設計です。	WPSとの比較: 公式ワークフローはPDF検索を中心としているため、多次元テーブルのクエリ設定に直接対応するものではありません。
公式ソース	—	リストビューを作成または変更する	データを並べ替え、絞り込む	ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化	PDF内を検索する

総合結論
主な目的が、多次元テーブルのクエリビュー内で入力可能なクエリ条件を作成することであれば、WPSのほうがそのワークフローに適しています。ほかの製品でもフィルターやビュー管理は利用できますが、公式機能は主にリストビュー、ワークシートのフィルター、データベースビュー、またはPDF検索を中心に設計されています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	クエリ設定でできること
1	プロジェクトタスクの検索	プロジェクトマネージャーとチームメンバー	タスクリストが大規模になると、ステータスや担当者でレコードを見つけにくくなります	フィールドベースの条件を追加して、ステータス、担当者、その他のタスク項目で検索できます
2	顧客レコードの検索	営業チームと運用チーム	顧客データには多くの項目があり、手動で確認すると時間がかかります	フィールドと一致方法を設定して、対象レコードをすばやく絞り込めます
3	フォーム形式のデータ検索	社内業務チーム	クエリ値を入力する際に、より明確な案内が必要です	クエリ条件にカスタム案内文と必須設定を追加できます
4	ルールの調整	データ管理担当者	既存のクエリルールを継続的に更新する必要があります	設定アイコンを開くと、一致方法の編集や古い条件の削除ができます
5	複数フィールドでのクエリ	共同作業チーム	1つのフィールドだけでは正確に検索できません	同じ設定パネル内に複数のクエリ条件を追加できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能	利用可能	利用可能
基本的なPDFツールとPDF閲覧	利用可能	利用可能
高度なPDF編集と上位ツール	制限あり、または利用不可	利用可能
テンプレートとクラウドストレージ	基本容量	より多い容量と追加特典
AI関連ツール	一部制限あり	より幅広く利用でき、使用可能量も多くなります

出典: WPS Officeの料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
主にクエリ設定、日常的な文書作成、基本的なスプレッドシート作業を利用する場合	無料版	この機能は会員登録不要で、日常的なオフィス業務に適しています
さらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはAIツールも必要な場合	WPS Premium	この機能に加えて、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適しています

概要