Windows版 WPS その他のアクセスユーザー：概要

WPS その他のアクセスユーザーは、共有リンクから参加するユーザーの既定アクセスレベルを管理する共同テーブル向けの詳細権限設定です。中核タスクは1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
中核タスク	1	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致
バージョン制限	なし	現在サポートされているバージョンで利用可能

この機能について

概要

その他のアクセスユーザーでは、共有リンクから共同テーブルに入る共同編集者に対する既定権限を設定できます。共同編集を有効にした後、Link Permissionを開くと、今後リンク経由で参加する共同編集者の既定アクセスをCan EditとCan Viewの間で切り替えられます。

主な機能:

共有リンクから参加する共同編集者に対して、リンクの既定権限を設定できます。
共同編集のシナリオに応じて、閲覧権限と編集権限を切り替えられます。
リンクの既定権限を更新しても、個別に割り当てた役割は変更されません。

この機能は、チーム用テーブル、閲覧専用の進捗管理、外部共有前の権限設定に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windowsデスクトップ環境
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	共同編集および共有権限の設定にはインターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントにログインし、現在のテーブルで共同編集が有効になっていることを確認してください

出典: System Requirements for WPS Office

ダウンロードとインストール

その他のアクセスユーザーを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、ログインして対象の共同テーブルを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動してテーブルを開き、右上のエリアにAdvanced Permissions項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Office Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同テーブルの詳細権限では、共有リンクから参加する共同編集者の既定権限を設定できます。WPSでは、Can EditとCan Viewを切り替えられ、個別に割り当てた役割はそのまま維持されます。	SharePointでは、特定のユーザーに対して、またはリンクをコピーしてファイルやフォルダーを共有でき、Can editやCan viewなどの権限を選択できます。	Google Sheetsでは、General accessとユーザーレベルの権限設定を通じて共有を管理でき、制限付きアクセスや編集者の制御にも対応しています。	Notionでは、ユーザーの招待、ページリンクのコピー、一般アクセスの管理、共有ページやデータベースに対する権限レベルの割り当てが可能です。	Acrobatでは、リンクを使ってPDFを共有し、受信者が閲覧のみ可能か、コメント可能かを制御できるため、ドキュメントレビューのワークフローに適しています。
WPSのメリット	メリット：共同テーブルの権限設定画面に権限の入口が集約されているため、リンク経由の共同編集者に対するデフォルトの役割を直接管理できます。特長：個別に役割を割り当てられた共同編集者は、リンクのデフォルト権限を変更しても、その役割が維持されます。	WPS と比較すると、Microsoft はファイル共有やサイト共有を幅広くカバーしていますが、共有フローは共同テーブルのデフォルト役割ではなく、主にドキュメントやサイトの権限管理を中心に設計されています。	WPS と比較すると、Google はファイル単位の共有や一般的なアクセス制御に重点を置いており、リンク経由でテーブルに参加する共同編集者向けの専用デフォルト役割設定への注力は比較的限定的です。	WPS と比較すると、Notion はページやデータベースに対する多層的な権限設定を提供していますが、共有設定はページ共有、チームスペース、公開設定に分散しています。	WPS と比較すると、Adobe は共同テーブルのアクセス管理ではなく、PDF の共有やレビュー権限に重点を置いています。
公式ソース	—	SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する	共有を停止、制限、または変更する	共有と権限の設定	Acrobat で PDF リンクを共有する

総合結論
リンク経由で共同テーブルに参加するユーザーの既定権限を管理したい場合、WPSでは詳細権限内からより直接的に設定できます。他の製品でも共有やアクセス制御は可能ですが、主な用途は共同テーブルの既定権限設定ではなく、より広い範囲のドキュメント共有、ページ公開、またはPDFレビューにあります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPS でできること
1	チームテーブルを編集可能な状態で公開する	プロジェクトメンバー	リンク経由で参加する新しい共同編集者が、データの追加や更新を行う必要がある	リンク権限をCan Editに設定
2	進捗テーブルを閲覧専用で共有する	管理者と閲覧者	データを変更せずに内容を確認できるようにしたい	リンク権限をCan Viewに設定
3	デフォルトルールを使いながら特別な役割を維持する	テーブル管理者	共有用のデフォルト設定で、個別に割り当てた役割を上書きしたくない	リンク権限をデフォルトとして使用しつつ、割り当て済みの役割は変更しない
4	共同編集を有効にした直後に権限を準備する	テーブル所有者	新しい共同編集者が参加する前に、明確なデフォルトアクセスルールを設定しておく必要がある	まず詳細権限を開き、リンク権限を設定する
5	外部共有の前にアクセス権を確認する	チーム外に共有するユーザー	リンクを送信する前に、リンク経由の訪問者に対するデフォルトアクセス権を確認する必要がある	共有前にLink Permissionを確認して調整する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
この機能：その他のアクセスユーザーのリンク権限設定	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	基本的な利用可否は機能によって異なります	より高度なツールと追加特典を利用できます
クラウドストレージと複数ユーザー向け共有プラン	基本ストレージと単一ユーザーでの利用	より大きなクラウドストレージ容量や複数ユーザー向けプランは、料金ページで提供されている場合があります

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
共同テーブルのリンク権限設定と日常的なチーム作業だけが必要な場合	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
より高度な PDF ツール、クラウドストレージ、または幅広いプラン特典も必要な場合	WPS Premium	拡張されたオフィス機能や追加特典が必要なユーザーに適しています